备品备件方案

雅文社整理的备品备件方案(精选24篇),提供参考,希望能够帮助到大家。

备品备件方案 篇1

一、备件管理方案概述

备品备件管理存在数据分散、统计时间长,备品备件经常发生转移,然而在帐面上却不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

备品备件管理系统是一套基于条形码技术、RFID射频技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。

二、备件管理系统设计

通过备品备件管理系统,采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,传达众多物品信息等优点,通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、RFID射频标签、RFID发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主,辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途,无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用。

手持式读写器仓库的用户通过局域网连接访问系统,数据库服务器接入局域网,提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现,主要对传统的仓库管理软件进行了扩充,利用RFID技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

三、备件管理功能设计

备件管理系统主要分为四个模块:

1,基础信息模块:出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理;

2,备品备件管理模块:入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等;

3,统计查询模块:库存查询、备件采购统计、备件消耗统计;

4,系统管理模块:用户管理、用户授权、用户密码修改。

备件管理系统特点:

1,优化配置备品配件,减少空闲备品备件的.存储量,提高备品备件利用率,降低备品备件的沉淀资金。

2,通过各类备品备件的消耗统计报表,为企业决策者提供科学决策依据;工厂设备管理软件能够解决企业哪些问题?

3,建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系,有效实现备件资源

4,实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理,全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节;

5,通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入,省去手工录入单据和填写单据工作,提高备品备件管理工作效率;

备品备件方案 篇2

为保障货物的顺利供应,制定供货方案如下。

一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间

交货地点:用户指定地点。交货时间:合同前签订后15日内交货。交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件:专车汽运,运费由我方承担。投标货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。

二、验收标准

质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。

三、备品备件情况

设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。

四、质量保证期内发生问题的处理期限

产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。

五、投标技术方案

本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。

六、其他

本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。

备品备件方案 篇3

第一章总则

第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。

第二条 仓库管理工作的任务:

(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物电脑台账/手工账,及时按照所需采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。

(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。

(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

第三条 仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”,如需白条出库,需要得到上级领导审批。

第四条 本规定适用于公司所有部门的工作人员。

第二章入库管理规定

第一条 采购物资抵库后,仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计,并及时录入发货系统。

第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关负责人进行鉴定处理。(拍照反馈破损程度,统计破损数量,如果是物流方原因需要追责)

原则上单货不符的物资不得接受,如经过和相关负责人确认后,确认收下该批次物资,仓库人员要及时告知上级,并于单据上注明实际收货情况。

第三条 物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,仓库人员应先电话洽询相关采购人员,确认无误后验收入库。

第四条 发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

(一)退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物保持完好无损不影响二次销售的状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符。

(二)仓库收到退货时,必须及时反馈,客服第一时间给客户处理;到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。

(退货入库需要登记表格,确认是否可以二次销售,如若可以,做退货入库单,不可以则计为报损)

(三) 收到客户退货,产品未拆封,不影响二次销售时,需要在软件系统中做退货入库。

(四)保管员依据单据录入仓库账。

对于使用单位退回的物资,仓库人员要依据退库原因,研判处理对策,要立即通知相关人员处理。

第三章出库管理规定

出库原则:见款发货,实事求是

1.订单处理

1.1 所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。

1.2 接到客户订单或出库通知时,客服需要准确的备注,其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核(检查单据的正确性),审核完毕后,通知仓库安排出货。

1.3 当遇到问题单时,一定是先核实清楚再进行处理,不具备处理能力时及时联系相关人员。

1.4 订单出库时,遵循订单备注。

2.发货

3.1 发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等(如存在任何异议随时和打单员进行沟通)在整个打包过程中,检查无误打包包裹,有序存放。

3.2 发货人员按照快递单将每单货品依次出库,并核对出库产品品类、数量、赠品等。

3.3 快递每日收货时,一定要进行核对发货数量,做好出库记录。

4.盘点

4.1 所有的货物每个月必须大盘一次(包含所有包材),盘点确认无误后签字存档。

4.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

4.3 每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点,填写盘点表。

4.3 盲盘:给盘针对每次盘点,仓管人员打印盘点表,包括产品结存数量,交点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。

将盘点表交于统计库存人员,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。

如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的`,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照处罚办法办理。

5.仓库日常管理

“三高一低”(提高库存准确率,提高拣货包装效率,提高仓库面积利用率,降低发货差错率)

第一条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。

第二条 发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。(特殊单需要破损产品,下单时会备注清楚,依照备注进行发货。)

对贪图方便,违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失,仓库人员负经济责任。

如遇包装破损,又是急需用品,需与要下单人联系,确认之后才能发货。

第三条 打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损,相关人员要受经济惩罚。

第四条 出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计(到付/寄付),核对当日库存。

第四条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量同时保证充足的库存。

第五条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。

第四章 物资储存保管规定

第一条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

第二条 物资堆放的原则是:

(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。

(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第三条 根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。

第四条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

第五条 仓库尽可能及时核对库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

第六条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。

第七条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

第八条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第九条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记,快递员上门提货的人员可在一旁等候。

第十条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章处罚办法

第一条 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

第二条 发货员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,定额储存,做好标识。

A: 如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、账严重不符的现象,将给予管理员每次罚款100元的处罚,仓库主管则每次罚款200元的处罚。

B:在配货的过程中,由于发货员的不认真,发现有严重的错发现象,影响了实际库存以及客户体验感,每次处以30元罚款。订单备注正确,打印无误,未按照要求发货,高价货物低出无法追回时,发货人员需处以补差价赔偿。

第三条 打单员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。

如果在月尾的工作总结中发现、由于打单员工作的不认真仔细造成了账务的混乱,将给予打单员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于打单员的工作不认真、单据制作上出现严重的错品、错数的现象影响了包装发货的将给予打单员以下处罚:

A:错品每次罚款20元;B:错数每次罚款30元。

第四条 仓库主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。

A:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有误,影响了库存的正确性、将给予每次20元的处罚。

B: 发货的过程中由于工作不认真,货品发出后出现错品、错数的现象将给予每次20元的处罚。

第五条 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。

如果在工作中出现以下情况,将给予仓库主管以下处罚:

①进、出货品出现错品、错数影响库存的每次给予罚款50元。

②在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。

③货品发错地方的现象每次给予罚款50元。

④盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-200的处罚。

第六条 打印出库单据

打印发货时:如果出现多次打印导致产品多发货,无法追回时需要按照客户订单原价赔偿。

拦截物流单时:客户当天购买发完货又申请退款时,客服会告知打单员进行拦截发货,如通知已拦截成功,但货物丢失时,需要及时找快递进行索赔,未果,则照价赔偿。

第七条 仓库打包发货:

如因仓库打包人员,未经核查,导致多发货,无法追回时需要按照客户订单原价赔偿;

订单备注正确,未按照要求发货导致漏发的3次以上计入绩效考核;并处以50元罚款。

订单备注正确,未按照要求发货,高价货物低出无法追回时,补差价赔偿。

3. 当遇到无法核实人员责任的货品但是却为丢货,有关人员照价赔偿。

4. 当出现错发,经沟通产品追回时:

客户不愿承担快递费用时,核实情况:如因订单备注出错,则客服承担;如因打单出错,则打单员承担;如因发货原因,则发货员承担。

第八条 如因个人原因,造成公司重大损失,根据事件的严重程度,给出相应的处罚办法。

第六章 库管人员工作要求与纪律

第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。

第三条 做好保密工作。

第四条 仓库人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

第五条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

第六条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第八条做到四“检查”:

(一) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(二) 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

(三) 经常检查库内湿度,保持通风。

(四) 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

第九条严格遵守仓库工作纪律:

(一) 严禁在仓库内吸烟、动用明火。

(二) 严禁酒后值班。

(三) 严禁无关人员进入仓库。

(四) 严禁未经部门主管同意涂改账目、抽换账纸。

(五) 严禁在仓库堆放杂物。

(六) 严禁在仓库内存放私人物品。

(七) 严禁私领、私分仓库物品。

(八) 严禁在仓库内谈笑、打闹。

(九) 严禁随意动用仓库的消防器材。

(十) 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,相关负责人需要承担相应的责任。

第七章附则

第一条 以上公司规定,如有触犯,按照本制度执行处理。涉及非本制度内且实际犯错情节严重者,则按照实际情节经由上级评定进行处理;

第二条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准;

第三条 本制度自颁布之日起施行。

备品备件方案 篇4

一、总则

第一条:为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间,提高设备的完好率和利用率,经济的贮备备件,为公司降低维修成本,减少流动资金占用,加强备件管理而制定本制度。

第二条:备件管理的基本任务是:以最经济的办法,科学地、合理地储备备件,组织好计划、采购生产、保管等环节的工作,满足维修需要,保证设备的正常运转。

二、备品备件的范围和管理分工

第四条:凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。

第五条:为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责,备品备件按下述原则划分:

1、设备部备品备件管理范围:

①水泥生产专业机械备件。

②水泥生产通用设备备品备件。

③本公司机修、电修生产加工的自制备件。

④需向设备生产厂加工订货的备品备件,外协加工技术专业性强的备品备件。

⑤毛坯、半成品类备品备件。

⑥小型设备、备品备件。

⑦复杂、价高的电器备件。

2、供应部备品备件管理范围:

①属于低质易耗品类的备件;

②大部份标准件,如轴承、紧固件等;

③以材料状态贮备的备品备件;

④以工具类贮备的.备品备件;

⑤从商业系统渠道采购的大部份备品备件;

⑥部分工矿备品备件。

第六条:备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。

当发生增添设备、变更设备、报废设备时,设备部应在一个月期限内通知供应部,以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改一

第七条:供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。

三、备品备件计划设备部部分

第八条:为了保证及时供应和合理贮备,实行全面计划管理,备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。

备品备件方案 篇5

一、目的。

为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

二、采购实施地点

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

三、采购时间

20xx年9月24日下午

四、费用预算测算

采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

五、采购要求:

本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的`方法,现为本次提出以下要求:

1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

六、确定供应商范围

King 、心意屋、新河超市、国惠超市。

七、采购实施

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

八、采购物品的复核与交接。

对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

备品备件方案 篇6

一、宏观市场分析

(一)整体市场分析

xx自xxxx年进入中国市场以来,销售拉动广告铺天盖地,朔就了其强大的品牌优势,相对低廉的产品价格,众多的零售网点,月月出彩的终端活动,这些促进销售的法宝在xx集合为一身。xx在国内彩妆产品市场整体份额占有率达20%强,在很多二级城市,xx的市场份额占有率达到60%以上,而专柜销量更是占到了xx整体销量的60%以上。xx有强大的广告支撑品牌拓展,有xx年的国内销售经验,有大众化的产品定位,盘踞着各地大中型商场超市的专柜,支撑着化妆品店的形象……xx很强大,强大的比我们还熟悉国内消费者的需求,强大到可以成为市场走向的风向标。

(二)高校化妆品消费市场分析

大学生化妆品调查背景和意义xx是中国公关门户,是中国企业公关总监、媒体、行业的交继电脑、mp3、手机等it通信产品等消费热后,化妆品正在成为大学生群体中的又一新兴消费热潮。在目前金融危机加剧,就业压力增强的环境下,使用化妆品的现实意义已经从美容、礼仪的角度,扩展到个人素养,就业竞争力等方面。大学生的化妆品消费不仅形成了一个规模可观的细分市场,甚至对整体市场也发生着影响。大学生们青春时尚,接受过良好的教育,社会关注程度高,如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流,无疑将获得巨大的市场效果。因此,大学生消费者不仅具有现实的市场价值,对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造,都是值得重视的合作对象。

(三)高校彩妆卷调查结果分析

1、市场容量

市场容量是指市场总量与该品牌的市场份额的乘积。市场容量除了包括消费群容量还包括潜在消费群容量,在不使用彩妆产品的人群中(我们把他们定为潜在消费群)这类群体的个体数量相当可观,占到全体的48.5%,通过问卷的数据反馈,我们了解到他们不使用彩妆的原因主要为:‘认为平淡也是一种美,不必要刻意修饰。’(有55.6%的潜在消费者选择此项);‘平时太忙,没时间化妆’和‘不会化妆’也分别占到29.4%和27.6%。尽管她们不使用彩妆,但绝大部分的人都没有认为‘在这方面花钱不值得’,选这项的人仅仅占3%左右,这说明不使用彩妆或许是一种很无奈的选择,内心的潜意识还是向往,毕竟爱美是女人的'天性。

2、品牌认知

在彩妆品牌认知度上,大家的认知还是较为广泛的。但在实际购买行为中,消费者选择的品牌却绝大部分是xx,xx,xx但从数据上我们不难看到我们大学生的消费群体是拥有巨大潜力的消费者。在会选择什么价位的化妆品上,学生集中选择了中低档价位。

xx作为国内彩妆市场的第一品牌,已经牢牢抓住人心,所以一提到你所认知的化妆品牌很多人都首先写到“xx”。不难看出其品牌深入人心,但是提到要购买的化妆品牌时,绝大部分的学生并没有选择xx这样的牌子。我觉得大学校园是化妆品市场消费的潜力群体,如果哪个化妆品牌能开拓这个消费市场的话是个不错的idea。

二、xx彩妆产品swot分析优势(strengrth)

1、xx的彩妆产品已经全面采用全成分标识,这在国内品牌中还比较少见。

产品定位清晰:彩妆品牌——定位为18-30岁使用彩妆的女性。

2、xx一贯坚持纯天然、健康的理念,无论从店铺装修还是产品的包装都是采用天然健康的环保料。3以高品质,合理价位,简洁设计和丰富多彩的颜色为基本概念,充分展现个性感觉,引领时尚潮流,符合大学生的消费观点。

劣势(weakness):

1、销售经验相比其他公司人员有劣势。

2、市场份额及情感份额不够。

3、消费者对于彩妆的质量要求更甚于护肤品,所以对彩妆的选购多集中于知名品牌4xx主要是选择专柜渠道,销售点较少。

机会(opportunity):

1、该产品采用全新的消费理念和更注意大学生的心理诉求,容易被消费者接受。

2、中国化妆品市场平均年增长幅度保持在13%-15%之间,而彩妆市厂有50%的增长率3大学生的消费意识比前辈更加前卫而且大胆,这是彩妆市厂蓬勃发展的消费能力基础。

挑战(threaten):彩妆在大学生心中没有形成清晰的`概念,新产品推出来占有空间相对较少且市场培育培育期较长2美容类产品属广告性产品,行销资源投入较大。彩妆市厂“洋土”品牌竞争激烈。

三、营销策划目的

本次策划的目的是让更多的大学生了解、使用“xx”这一化妆品。力争在校园营销活动中在校园内打响产品。

四、营销策划战略

目标市场:国内各高校

销售渠道与策略:

(1)进入大学校园选择的销售渠道是校园超市和连锁便利店,以及结合商超、小终端、美容专业线几种渠道之优势所在。

(2)采用广告开道,促销活动策略,自我销售策略,网络销售策略。

品牌定位:中低档,定位于大众品牌,通过各种超市渠道加大其在校园的渗透力度,让每一个大学生在任何一个地方都能买到它的产品。

广告策略:采用最新广告策划方案,增加xx的知名度,广告采用亚洲明星代言,强调xx的适用对象,在大学校园多做促销活动,进行彩妆知识宣传,突出xx彩妆的优点和特色,让xxxx大众化而非大路化。

专柜陈列策略:以试用装陈列为主体,专柜要简洁而不简单,品牌形象突出,并采用专柜销售和广告影响相互促进的销售策略。

媒体策略:在大众平面杂志媒体上投放品牌推广性广告为主体,专柜及活动现场播放化妆科普宣传片为辅助。并结合实用的化妆演示推广。

促销活动策略:以根据季节变换推广妆容为主要活动引导,以妆容产品礼包作为主要促销形式,派发传单,以抽奖活动气氛强烈。

备品备件方案 篇7

1、年度备品备件计划由设备部负责编制,当年四季度完成。

2、年度备品备件计划的内容应包括:年度备件预计消耗金额;年度备品备件储备金额;年度需用备品备件详细计划;年度备品备件自制的材料计划预计等。

3、年度计划编制的依据是:备品备件的年消耗量;备品备件的年储备量;有关定额;下年度大修理计划;下年度更新改造计划;设备技术状况普查原始记录;原材料和加工费用变动因素等。

第十条:月度备品备件计划

1、每月20日前生产负责人,要根据设备状况,检修计划,班组建议,向设备部报送下月备品备件需用计划,设备部汇总后,在当月二十五日前做出公司月备品备件需要计划。

2、月度计划编制时注意事项

①准确预计设备状况,车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责任。 ②要注意核实库存,市场变化,供应渠道等情况;

③计划内分急用件、缓慢件,保证重点需用,安排时分轻重急缓。

④计划应分公司内加工件、订货件、外协件,原则上本公司能加工时不搞外协、外订,自制备件计划任务由机动设备部完成。

四、备品备件供应

第十一条:订货

1、订货备品备件应单独列计划,并按照订货要求进行列项;

2、负责订货人员应注意下列事项:

①应当及时了解备件供应市场变化情况,供方的配件质量、价格、交货信誉等信息。

②准备好订货需要的图纸和技术资料,明确验收要求。

③要懂得合同法,按规定签好合同。

3、订货合同签订以后,要及时催货,订货后要严格验货。坚持先验收后付款,发生纠纷时要按合同坚持追究责任。

4、计划内加工件、订货件、外协件,原则上能本厂加工的,不搞外协、外订。

第十二条:外协(外厂加工)

1、外协备品备件需单独制定计划,分开各种类型。如全委托;提供毛坯材料和毛坯的外协;中间或最终工序外协等。

2、办事人中要熟悉合同法,签好合同,按第十一条的有关注意事项办事。第十三条:订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完成备品备件的供应。

五、备品备件自制

第十四条:自制备品备件由设备部单独列编计划,并加强生产调度、工艺管理、质量管理、保证计划按时完成。

第十五条:自制备品备件计划编制的同时准备好工艺资料或图纸,重复加工的可不再准备。

第十六条:自制备品备件所需材料应备齐,要保证计划进度安排的需要,使计划能落到实处。

第十七条:加强自制件生产的平衡,力求批量生产,但不应由此造成备件超储。

第十八条:自制备品备件计划可适应生产要求进行调整,把应付突发事故的意外备件,修理急件做为计划外安排,并优先加工。

第十九条:自制配件中要提倡修旧利废,节约原材料动力,要积极推广新技术和新工艺,提高质量、降低备件成本。

第二十条:自制备品备件加工好后移交供应部备件库登记入帐。

六、备品备件仓库

第二十一条:为了适应三班生产的需要,车间可设小仓库,小仓库内备件储备量,一般不得超过一个月的需要量,小仓库的备件按出库处理,摊入各车间成本,储量超过,应办理退库手续。

第二十二条:公司备品备件库负责备件的保管发放和核算,备品备件库要设帐,并负责财务结算。

第二十三条:仓库

1、备件库按公司平面规划设置,要有一定的存放面积,根据需用可以设几个库,库区交通应畅通,堆放大件的库房要有吊装设施。

2、库房要有防火设施,保持干燥通风。

3、库房为适应分类堆放,便于存取,需设货架。

第二十四条:入库

1、入库备品备件,属外订货,外协件者应由设备部、供应部和库房管理人员共同验收,各种单据包括装卸费、运费单据应齐全,并严格履行验收签字手续。

2、入库备品备件要特别加强质量验收,自制备件一般可由库管人员按图纸

和自制备品备件验收,重要件也需有关技术人员检验,一旦入库,质量问题则由备件库负责。

3、入库备品备件要及时记帐,并按规定办理财务手续,入库备件就位后要设卡。

第二十五条:保管

1、库内备件要经常做到帐、物、卡相符。

2、堆放要整齐,存取后仍要整齐,库内要清洁。

3、注意防止堆放不当引起备品备件变形。要及时采取防锈措施。保证存放期间备品备件不变质,不生锈,存放要细心,防止摔坏、碰坏。

4、每年进行一次盘点,出现差错追究原因和责任,注意及时处理各种原因造成的亏库和积压,坚持定额管理,防止超储和脱供发生。

第二十六条:发放

1、领料必须凭领料单,并查对计划,车间无计划而供应不上时,责任由车间负责,但管理人员要及时采取措施。

2、领、发料要当面查好数量、质量、原则上领出后库内无责任。

3、需交旧换新的备品备件,一般先交旧后换新,因客观原因做不到时就出具欠条,事后送库。

4、领料单应填写清楚,各项齐全,特别是盖章,签字要齐全。

5、车间领料可按需用计划一次或分几次领出,原则上备品备件库夜间不发料,夜间领料调度核准。

6、库管人员发料后要及时填卡,按规定期限入帐,对发生储备量已到订货点,或到最低储点量要及时报告设备部,计划进货或采取应急措施。

7、回收旧备件要及时由设备部安排签定,决定报废或修理,报废备品备件要入废品库,以备处理。修理件另外堆放及时组织修复。

第二十七条:对库管员要求

1、备品备件库管人员应当熟悉各项管理业务,按岗位责任制要求办事。

2、库管人员应当熟悉所管备件的.规格、性能、使用地点,质量要求等。

3、管帐应设专人,并懂会计业务。

4、质量验收应由具有一定技术知识的人员专职负责或兼管。

5、库管人员要特别注意储备情况,杜绝超储或发空后未发现的事情发生。

6、库管人员要树立为生产服务的思想,既要坚持制度,又要急生产所急,并注意备件管理的各种信息的收集和报告。

七、备品备件质量

第二十八条:在备品备件管理的各个环节,都要把备品备件的质量放在首位,不合符质量要求的备件,不仅影响使用,还可能给设备带来危害,增加检修工作

量,因而备品备件质量应给予特别的重视。

第二十九条:备品备件加工时要严格把好质量关,真正做到:不合格的材料不下料;不合格的毛坯不加工;不合格的成品不交库。

第三十条:严格把好入库验收关,真正做到质量不合格的备品备件不验收。第三十一条:加强保管、运输等各个环节的质量保证,确保供应储备的备件质量不受损坏。

八、备品备件管理基础工作

第三十二条:要制定满足各种需要的备品备件总目录,并将需要图纸装订成备品备件图册,下达各有关部门和车间。

第三十三条:要制定备品备件消耗定额和储备定额,按定额管理和考核并注意保持平均先进水平。

第三十四条:要认真做好备品备件的标准化、系统化、统一化工作。

第三十五条:加强备品备件管理各项原始记录。帐、物、卡的保存、整理分析工作。

第三十六条:不断研究,采取备品备件管理的科学手段和方法,提高管理水平,实现现代化管理。

备品备件方案 篇8

为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。

一、控制目的

为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。

二、控制范围

本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。

三、相关职责

本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的`组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。

四、控制要求

对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。

在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的'安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。

提供运输服务的机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。

上述相关方应有针对服务项目的持续改进计划和目标,有效改善环境与安全绩效;相关方的合理抱怨意见由各相关部门负责收集、整理,并予以答复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决;因相关方未遵守上述规定而给本厂的通讯安全、现场安全、环境造成危害或影响的,本厂将根据危害与影响程度,追究相关方的责任,必要时诉诸法律。

备品备件方案 篇9

本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。

一、企业采购管理中经常遇到的问题

1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

6、如何保证采购物资的质量?

7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

二、NC集中采购管理能够做什么?

1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。

支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

2、强化物资采购的集中管理控制。

支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

3、加强供应商管理。

可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

4、加强采购价格管理。

NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。

支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。

NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

三、NC集中采购管理方案应用价值

1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。

2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;

3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;

4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式;

5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性;

6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;

7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易;

8、采购付款节奏将得到更为有效的控制;

9、采购资金周转速度将会大大加快;

10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短;

11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;

12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。

备品备件方案 篇10

1、项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a) 确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求

b) 主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的'控制工作

c) 严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a) 项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b) 根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表。

c) 如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

d) 大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等。

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a) 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方法。

b) 保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收。

c) 在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题。

d) 每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设备运行情况。

e) 保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作。

备品备件方案 篇11

1目的

1.1目的

规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,特制定本制度。

1.2管理原则:

若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批,总经理批准,否则将追究重大授权违规责任。

2适应范围

本制度适用于公司所有备品备件的采购。

3采购申报流程

3.1备品备件采购申报流程

3.1.1使用部门每月20日前根据生产经营需要及设备情况,编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息,并注明用途(技术改造、大修理、日常维修),先由各部门二级库库管员核对是否库存已有(库管员签字确认),再由部门设备主任审核是否超库存限额(签字确认),经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。

3.1.2工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核,确认备件型号,检查ERP编码的规范与否。对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通,从全局出发,确保不影响生产且不造成积压。

3.1.3上报的备件计划中必须明确备件名称、型号(必要时提供厂家信息),并查出ERP系统中相应的ERP编码。表述不明确的,在备注栏里注明使用出处。因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用,后果由报计划车间承担。

3.1.4工程部在每月25日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后,汇总编制“公司月度备品备件采购计划”,报生产部综合库库管员确认是否已有库存,主管仓储部长审批。最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。

3.1.5生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购,所有程序在每月15日前审批完毕。

3.1.6原则上不产生紧急计划,确因设备意外故障,需紧急采购的,可报紧急计划(按备件计划标准模板)。同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。

3.2采购申报流程图如下:

各使用部门制定“备品备件采购计划”部门二级库库管员审核是否已有库存部门设备主任审核是否超库存限额部门第一责任人签字批准

总会计师审批财务部审核主管领导审批生产部综合库库管员确认是否已有库存,主管仓储的部长审批工程部部部长审批工程部汇总编制“公司月度备品备件采购计划”总经理审批工程部将计划交与生产部实进行询价、比价生产部部长审批财务部审核生产部执行采购总经理审批副总经理审批总会计师审批主管领导审批

4采购

4.1各部门任何备件不得自行采购,如发生自行采购的,自行处理。月度计划不得补报。

4.2每年年初与各备件供货商签订备品备件采购合同,对双方行为进行规范,以防范风险。

4.3采购计划确定之后,根据计划选择相应的供应商进行询价、比价。

4.3.1为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。同类型产品供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。

4.3.2从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,每年进行从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分、对供应商进行考核、确定最合适的供应商。4.3.3凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在20xx元以上的,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。对于单价大于10000元的备件,必须签订备件采购合同。

5交货验收及财务

5.1采购的备品备到厂后,生产部负责通知件并要求各部门设备工程师、综合库库管员、财务部参与监督,20分钟内到达现场验收、核对备件型号、检查质量与本部门申报计划是否相符,验收合格后签字确认,(20分钟内不到场的部门处罚负责人50元/次,若备件管理人员不在可委派部门其他相关人员进行验收确认)方可入库,入库并建立备品备件质量跟踪表(5000元以上备件),领用部门负责跟踪反馈使用情况,在年终供应商评价表中体现。验收合格的办理入库手续。不合格的做退返厂家处理。

5.2货到后及时沟通供货商开具发票,票到后及时到财务部报账。

5.3按月根据财务挂账额及可付额度做付款计划,计划获批后及时填写付款申请单进行报批付款。

6库房

6.1货到后及时办理入库手续,严格执行先入库后出库的流程进行办理,对于系统有订单,且货到库房的',不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续,当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。

6.2督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单,以备完成入库手续。

6.3严格按照出库类别(月度维修、大修和技改)分发至各帐户别名中。

6.4货到入库后如需出库,应及时办理出库手续,没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库(给库房开具证明后),待下了订单后及时补办出库,以平衡账物。

6.5如需领用其他部门所报计划库存有的备件,需与相应部门沟通,征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。

6.6综合库负责备件领用的监督管理,对于质保期较短的备件,严格控制采购量,避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则,先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。7、备件库存额度规定

7.1鉴于榆林市地域相对偏远,交通网还欠发达。根据各车间固定资产额度以及设备运行状况,为保证生产的连续运行,规定综合库备件库存总额不得超于45万元。

7.2各部门须有经营意识,根据各自备件库存额报月度计划,备件计划需考虑周全,做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积。

7.3工程部作为公司设备管理部门,每季度对备品备件库存量进行审核,分析费用并进行考核。若库存备件费用超标,将按超标额度的10%对车间进行考核。

7.4经查实存在库存备件超过10个月没有使用的,说明该备件计划失误,按备件价值的30%对车间进行考核。编号:M/0138-05-03-3-01修订状态:0发布日期:20xx.9.4备品备件计划、采购管理规定

备品备件方案 篇12

1目的

为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作,明确各单位在备品备件管理工作中的职责。

2适用范围

本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。

3职责

3.1供应部

3.1.1供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实,负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作;

3.1.2供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查,确保计划的各项数据正确无误,关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订;

3.1.3对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核,对无人签字的图纸应拒绝受理,对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈,问题解决后确认正确无误方可定货;

3.1.4采购计划应保证合同书写正确全面无差错,订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等,并向备件库书面交接清楚;

3.1.5供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施,各单位的备件仓库管理在业务上必须接受设备部门备件计划科的指导;

3.1.6供应部应保证供货周期,确保不因无备件而影响检修和生产,对一些数量多、金额大的备件可实行一次订货,分批分期交货入库,分期结算;

3.1.7供应部负责在备件回来后及时通知使用单位的计划员,关健重要备件应通知使用单位和设备部门技术人员共同验收;

3.1.8质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请,使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。

3.2各工段设备科

3.2.1各工段设备科备件计划员应认真审核各工段上报的备件计划,确保所有技术参数、数量等无差错,同时对非标件、加工件提供与实物一致的正式图纸一式三份,图纸应有两人以上签字,无人签字确认的将拒绝受理;

3.2.2备件计划需要各工段设备科科长核对签字认可,特殊备件、大型备件应有公司主管领导审批同意的报告方可申报计划;

3.2.3各工段进行技术进步、技术改造所需要新的设备和备件必须有专业工程师和设

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第2页共5页备科科长审核并签字的方案或图纸,有公司主管领导批准的专题报告方可申报计划;

3.2.4申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作;

3.2.5严格按照备件申报计划时间,每月第一周和第三周申报;每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申报下度的季度计划,凡是供货和加工周期在三个月以上的备件均应在季度计划中申报;每年六、十二月的第一周应申报下半年备件计划,凡是供货和加工周期在六个月以上的备件均应在半年计划中申报;

3.2.6季度计划、半年计划中的供货制造周期在三个月和六个月以上的备件需要量一次性申报并注明分期分批进货的数量和日期;

3.2.7备件入库后,所报计划单位应及时将备件按所报数量出库;

3.2.8接到供应部的通知后,按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订,参加其入库前的质量验收工作。

3.2.9在备件更换使用过程中,及时记录登记入《备品备件更换台帐》,在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门,以便掌握备件消耗情况。

3.3动力设备部门

3.3.1设备部门备件计划科收到各单位申报的备件计划后先把计划交机动科初审并签字再由备件计划科进行认真核对和审查,确保计划的各项数据无差错;

3.3.2对新申报的非标件和加工件的图纸进行全面初审,若有问题及时与申报单位联系解决,对于无人签字确认的图纸拒绝受理;

3.3.3对新审核的计划确保正确后签字留一份备查催货,其余的按时转交供应部;3.3.4设备部门配合使用单位对外协加工的备品备件与设备进行验收,供应部选择3-5家综合实力较强、信誉较好的机械加工企业由设备部门考察后判断能否满足我们加工件的制作的要求,然后建立长期业务合作伙伴;

3.3.5接到供应部的通知后,按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订,参加其入库前的质量验收工作。

3.4.档案室配合对固定资产进行资料验收,负责做好固定资产的随机资料的归档工作。

3.5财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。4管理内容

4.1采购计划业务管理

4.1.1各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。

4.1.2供应部在接到采购计划后,及时按物资类别和轻重缓急进行采购。

4.1.3采购必须按批准的采购计划采购,不得超计划和无计划采购。供应员对收到的

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第3页共5页采购计划进行仔细核对,如发现备件名称、型号规格、材质等有错误或差错的,必须及时反馈使用单位和设备部门给予纠正。

4.1.4根据招标结果签订采购合同,在合同和入库验收单填写备件编码、备件名称及型号。

4.1.5每月月底前做好采购计划完成实绩统计,每月未完成的采购计划必须列出清单,作为下月重点解决,同时向使用单位和设备部门反馈信息。

4.1.6按合同供货期未交货的项目每月底向使用单位和设备部门书面反馈。4.2合同管理

4.2.1在对外经济业务活动中,均应按《合同法》的要求和规定订立采购合同,供应员在谈判时认真洽谈具体的合同条款,合同中必须有关于质量要求的条款,然后报部门主管及各级领导审批。

4.2.2供应员与中标或直接审批的单位签订合同,做到物资名称、质量标准、价格、包装方式、运输方式、费用承担、交货期限、合同承诺等都有明确的说明,并在合同上注明招标或直批。

4.2.3供应员在与厂家签订合同后要给各厂设备科说明供货日期,严格按时间供货。如有延期交货应及时向申报单位和设备部门反馈信息。

4.2.4制造周期在三个月和六个月以上的备件订货时应一次订货,并注明分期分批交货,财务结算也分期进行,以减少资金积压。

4.3备件验收

4.3.1对五金、电气仪表设备、机械标准件和备品备件类等物资到货后,仓库按《物资验收管理制度》进行验收,确认所购物数量、型号、质量无异议,在入库单上签名并填写实收数量,交仓库领导进行计划复核和验收复核,各库将入库单返回供应部。

4.3.2各单位A类设备重要的外协件和修复件由该单位设备科、设备部门共同筛选确认修复厂家,修复方案由各使用单位和设备科制定,设备部门审核,外协和修复件质量验收由供应部组织使用单位的车间、设备科、设备部门共同完成验收工作;对一般的外协和修复件由各厂自行验收,但各使用单位必须对修复和加工件进行登记,并将使用单位自己完成的修复件作为每月设备总结的一项内容,所有外协和修复件的费用结算必须有设备部门的签字,否则财务部不予支付。

4.3.3使用后方可验收的备件(含外协修理和技改项目),由使用单位确认验收时间并通知供应部,由供应部组织设备部门和使用单位等相关单位到现场验收。

4.3.4提供给供方的重要图纸要有交接回收记录,在物资验收时及时收回图纸。4.4备件质量跟踪

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第4页共5页4.4.1供应部签订合同时,备件加工件在技术要求不详细时必须签订技术协议,重要、关健的备品备件加工制造必须签订技术协议,同时应选择有较好质量保证能力和加工能力的厂家,制造厂家的决定和技术协议的签订应通知使用单位、设备部门参加。

4.4.2重要设备及备件在加工制造过程中由供应部组织使用单位、设备部门参与到生产厂家进行制造过程中的监制。

4.4.3备品备件的入库验收

验收人员的责任划分:(1)使用单位验收人员负责备件的'几何尺寸、技术参数、安装连接尺寸是否与设备配套等验收,必须达到能够装配使用的效果。(2)设备部门验收人员的责任:备件的外观是否平整光滑,对照合同数量、重量等是否相符,提供的资料是否齐全等。(3)库房人员在验收过程中,可对质量或数量提出异议,在验质单上注明,同时在验收单上明确写出。

4.4.4使用过程中的质量跟踪

各使用单位对需要在使用过程中才能确认质量的备件在使用过程中将符合标准要求的跟踪资料交供应部,对不符合标准要求的跟踪资料及时交设备部门,并通知供应部。

4.4.5使用单位每月底上报由设备部门编制下发的《备件质量信息反馈表》,将有关备件质量信息反馈到设备部门,由使用单位负责人和设备科负责人签字认可,由设备部门反馈给供应部处理。

5检查与考核标准

5.1本规定由设备部门提供数据,综合管理部按经济责任制考核。

5.2考核标准(各工段考核设备绩效分、各部门考核月度绩效分)

5.2.1备件计划不能与其它材料、工具混报,发现一次,扣1分。(考核单位:设备部门)

5.2.2追补计划每月超过一次的,每次扣1分。(考核单位:设备部门)

5.2.3出现重复采购计划每项扣2分。(考核单位:设备部门)

5.2.4对备件所报单位不按计划领用,造成库存积压的,每次考核2分。(考核单位:设备部门)

5.2.5分配采购计划未及时分配的,扣1分。(考核单位:设备部门)

5.2.6备件到货后没有及时通知使用单位的,每次扣1分。(考核单位:设备部门)5.2.7接收到的采购计划,发现有错误而未落实纠正的,扣1分。(考核单位:设备部门)

5.2.8对没有按要求填写合同和验收单而造成入库困难及错误的,每次扣1分。(考核单位:设备部门)

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第5页共5页5.2.9各库房每周星期日下班前将前一星期的备件收、发明细(包括备件代码、备件名称、规格型号、供货单位、领用单位),以及发放后库存为零的备件用OA发到设备部门,不能按时提供每次扣1分,漏报者每项扣0.2分。(考核单位:设备部门)

5.2.10各种备件按规定摆放和保管,因保管库存不善造成备件损坏或影响使用,每发生一次扣1-2分,因保管不善发生备件丢失,每发生一次扣2分。(考核单位:设备部门)

5.2.11因工作责任心不强,造成超计划或无计划采购的,责任人负责退回处理的,视情节轻重,扣1-3分。(考核单位:设备部门)

5.2.12月度采购计划没有及时落实,采购备件没有及时到厂而影响生产的,扣3分。(考核单位:设备部门)

5.2.13因工作粗心,转抄计划差错,购回的物资由责任人负责调换或退回,未造成损失的,扣1分;如无法调换或退货,造成压库的,视金额大小,扣责任人2-5分,情节严重的加倍考核。(考核单位:设备部门)

5.2.14物资入厂,与仓库交接手续不全的,扣责任人2分。(考核单位:设备部门)

5.2.15标准备件因备件质量而影响生产检修的,每发生一次扣供应责任人2分;非标备件因备件质量影响生产的,对使用单位扣1-2分;对设备部门验收责任人扣0.51分。

5.2.16因无备件而影响生产和检修:使用单位未申报计划的扣责任单位每次1分;供应部有订货未回而影响的扣供应责任人1分;备品备件库保管员造成有备件而发不出的扣保管员1分。

5.2.17对签批手续不全,而财务部却支付费用,每次扣2分。6质量记录表格式《备品备件更换台帐》7附则

7.1本制度由机电部编制。

7.2本制度由机电部负责解释、修订。

备品备件方案 篇13

第一章总则

第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。

第二条 仓库管理工作的任务:

(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物电脑台账/手工账,及时按照所需采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。

(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。

(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

第三条 仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”,如需白条出库,需要得到上级领导审批。

第四条 本规定适用于公司所有部门的工作人员。

第二章入库管理规定

第一条 采购物资抵库后,仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计,并及时录入发货系统。

第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关负责人进行鉴定处理。(拍照反馈破损程度,统计破损数量,如果是物流方原因需要追责)

原则上单货不符的物资不得接受,如经过和相关负责人确认后,确认收下该批次物资,仓库人员要及时告知上级,并于单据上注明实际收货情况。

第三条 物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,仓库人员应先电话洽询相关采购人员,确认无误后验收入库。

第四条 发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

(一)退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物保持完好无损不影响二次销售的状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符。

(二)仓库收到退货时,必须及时反馈,客服第一时间给客户处理;到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。

(退货入库需要登记表格,确认是否可以二次销售,如若可以,做退货入库单,不可以则计为报损)

(三) 收到客户退货,产品未拆封,不影响二次销售时,需要在软件系统中做退货入库。

(四)保管员依据单据录入仓库账。

对于使用单位退回的物资,仓库人员要依据退库原因,研判处理对策,要立即通知相关人员处理。

第三章出库管理规定

出库原则:见款发货,实事求是

1.订单处理

1.1 所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。

1.2 接到客户订单或出库通知时,客服需要准确的备注,其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核(检查单据的正确性),审核完毕后,通知仓库安排出货。

1.3 当遇到问题单时,一定是先核实清楚再进行处理,不具备处理能力时及时联系相关人员。

1.4 订单出库时,遵循订单备注。

2.发货

3.1 发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等(如存在任何异议随时和打单员进行沟通)在整个打包过程中,检查无误打包包裹,有序存放。

3.2 发货人员按照快递单将每单货品依次出库,并核对出库产品品类、数量、赠品等。

3.3 快递每日收货时,一定要进行核对发货数量,做好出库记录。

4.盘点

4.1 所有的货物每个月必须大盘一次(包含所有包材),盘点确认无误后签字存档。

4.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

4.3 每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点,填写盘点表。

4.3 盲盘:给盘针对每次盘点,仓管人员打印盘点表,包括产品结存数量,交点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。

将盘点表交于统计库存人员,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。

如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照处罚办法办理。

5.仓库日常管理

“三高一低”(提高库存准确率,提高拣货包装效率,提高仓库面积利用率,降低发货差错率)

第一条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。

第二条 发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。(特殊单需要破损产品,下单时会备注清楚,依照备注进行发货。)

对贪图方便,违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失,仓库人员负经济责任。

如遇包装破损,又是急需用品,需与要下单人联系,确认之后才能发货。

第三条 打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损,相关人员要受经济惩罚。

第四条 出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计(到付/寄付),核对当日库存。

第四条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量同时保证充足的库存。

第五条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。

第四章 物资储存保管规定

第一条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

第二条 物资堆放的原则是:

(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。

(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第三条 根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。

第四条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

第五条 仓库尽可能及时核对库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

第六条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。

第七条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

第八条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第九条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记,快递员上门提货的人员可在一旁等候。

第十条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章处罚办法

第一条 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

第二条 发货员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,定额储存,做好标识。

A: 如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、账严重不符的现象,将给予管理员每次罚款100元的处罚,仓库主管则每次罚款200元的处罚。

B:在配货的过程中,由于发货员的不认真,发现有严重的错发现象,影响了实际库存以及客户体验感,每次处以30元罚款。订单备注正确,打印无误,未按照要求发货,高价货物低出无法追回时,发货人员需处以补差价赔偿。

第三条 打单员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。

如果在月尾的工作总结中发现、由于打单员工作的不认真仔细造成了账务的混乱,将给予打单员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于打单员的工作不认真、单据制作上出现严重的错品、错数的现象影响了包装发货的将给予打单员以下处罚:

A:错品每次罚款20元;B:错数每次罚款30元。

第四条 仓库主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。

A:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有误,影响了库存的正确性、将给予每次20元的处罚。

B: 发货的过程中由于工作不认真,货品发出后出现错品、错数的现象将给予每次20元的处罚。

第五条 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的.抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。

如果在工作中出现以下情况,将给予仓库主管以下处罚:

①进、出货品出现错品、错数影响库存的每次给予罚款50元。

②在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。

③货品发错地方的现象每次给予罚款50元。

④盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-200的处罚。

第六条 打印出库单据

打印发货时:如果出现多次打印导致产品多发货,无法追回时需要按照客户订单原价赔偿。

拦截物流单时:客户当天购买发完货又申请退款时,客服会告知打单员进行拦截发货,如通知已拦截成功,但货物丢失时,需要及时找快递进行索赔,未果,则照价赔偿。

第七条 仓库打包发货:

如因仓库打包人员,未经核查,导致多发货,无法追回时需要按照客户订单原价赔偿;

订单备注正确,未按照要求发货导致漏发的3次以上计入绩效考核;并处以50元罚款。

订单备注正确,未按照要求发货,高价货物低出无法追回时,补差价赔偿。

3. 当遇到无法核实人员责任的货品但是却为丢货,有关人员照价赔偿。

4. 当出现错发,经沟通产品追回时:

客户不愿承担快递费用时,核实情况:如因订单备注出错,则客服承担;如因打单出错,则打单员承担;如因发货原因,则发货员承担。

第八条 如因个人原因,造成公司重大损失,根据事件的严重程度,给出相应的处罚办法。

第六章 库管人员工作要求与纪律

第一条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。

第三条 做好保密工作。

第四条 仓库人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

第五条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

第六条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

第七条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第八条做到四“检查”:

(一) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(二) 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

(三) 经常检查库内湿度,保持通风。

(四) 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

第九条严格遵守仓库工作纪律:

(一) 严禁在仓库内吸烟、动用明火。

(二) 严禁酒后值班。

(三) 严禁无关人员进入仓库。

(四) 严禁未经部门主管同意涂改账目、抽换账纸。

(五) 严禁在仓库堆放杂物。

(六) 严禁在仓库内存放私人物品。

(七) 严禁私领、私分仓库物品。

(八) 严禁在仓库内谈笑、打闹。

(九) 严禁随意动用仓库的消防器材。

(十) 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第十条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,相关负责人需要承担相应的责任。

第七章附则

第一条 以上公司规定,如有触犯,按照本制度执行处理。涉及非本制度内且实际犯错情节严重者,则按照实际情节经由上级评定进行处理;

第二条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准;

第三条 本制度自颁布之日起施行。

备品备件方案 篇14

消防维保,是消防系统发挥正常功能的前提保障。我公司维保中心依照国家《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范,结合甲方的设备实际和管理要求,以使整个维保工作系统化、规范化、档案化,使整个设备系统良好运行,完整好用和遇警时的万无一失。特制定如下维保方案:

一、日常维保工作安排

1、每月按计划抽样测试部分设备,致使一年内所有设备全部测试一遍。确保设备的正常运行。

2、每季度或半年(视消防工程大小)进行全面的检查,发现问题及时处理。

3、每年我公司派专业的消防维保队伍进行整体的消防测试,确保设备的正常运行。

4、协助业主找专业的探测器清洗厂,完成对所有探测器的清洗工作。

5、协助或完全负责同消防部门的业务,确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。

二、消防设施维护、保养内容

1、消防维保共分以下系统:

1.1火灾自动报警系统

1.2消防联动系统

1.3自动喷水灭火系统;

1.4消火栓系统;

1.5气体灭火系统;

1.6防火卷帘门;

2、具体维保方案

2.1室内消防栓系统的维护保养

2.1.1维修保养工作内容

2.1.1.1检查消防栓箱配置是否完整齐全,包括检查每个消防栓口的静压是否符合设计或规范要求,检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落,检查水带是否霉烂、穿孔,检查卷盘胶管是否老化、龟裂,检查破玻按钮是否破碎;

2.1.1.2检查测试消防栓破玻系统,试验破玻按钮,警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示;

2.1.1.3检查各阀门是否处于正常工作状态,是否完好不渗漏;

2.1.1.4检查保养消防栓系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.1.1.5定期试验消防栓,检查其喷水充实水柱是否达到规范或设计要求;

2.1.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.1.1.7检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常,定期清洗过滤器;

2.1.1.8定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位和螺栓加黄油润滑;

2.1.1.9检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.1.1.10定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.1.2维修保养工作标准

2.1.2.1消防栓箱内配置齐全,各项配件完好,消防栓口静压符合设计或规范要求;

2.1.2.2试验消防栓破玻按钮,消防栓水泵启动,各项联动设施动作,消防中心有报警信号和消防水泵状态显示;

2.1.2.3各阀门处于正常的开或关状态,且有明显标志,阀体完好、不漏水;

2.1.2.4消防栓系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;

2.1.2.5消防栓喷射时,其充实水柱达到设计或规范要求;

2.1.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;

2.1.2.7减压阀和过滤器外观完好,减压阀工作稳定、可靠,且减压比例准确,过滤器内无杂物,水流畅通;

2.1.2.8阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;

2.1.2.9止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;

2.1.2.10消防栓系统管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

2.1.3维修保养工作计划

2.1.3.1每月检查消防栓箱配置是否完整齐全,包括检查每个消防栓口的静压是否符合规范要求,检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落,检查水带是否霉烂、穿孔,检查卷盘胶管是否老化、龟裂,检查破玻按钮是否破碎;

2.1.3.2每月检查测试消防栓破玻系统,试验破玻按钮,警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示;

2.1.3.3每周检查各阀门是否处于正常工作状态,是否完好不渗漏;

2.1.3.4每周检查保养消防栓系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.1.3.5每季至少一次试验消防栓,检查其喷水充实水栓是否达到规范或设计要求;

2.1.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.1.3.7每月检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常,每季定期清洗过滤器;

2.1.3.8每季定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.1.3.9每月检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.1.3.10每季定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.2自动喷水灭火系统的维护保养

2.2.1维修保养工作内容

2.2.1.1检查试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常(水压、流量是否达到要求);

2.2.1.2检查试验水流指示器动作是否灵敏,报警是否及时准确,复位是否正常,消防中心是否有显示等;

2.2.1.3检查喷淋头、管道是否完好,有无爆裂隐患;

2.2.1.4检查各个阀门是否处于正常开启状态,试验楼层信号阀门开关是否灵活,消防中心是否有关闭信号显示;

2.2.1.5检查保养喷淋系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.2.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.2.1.7检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常;

2.2.1.8检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确;

2.2.1.9定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.2.1.10检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.2.1.11定期对喷淋系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.2.2维修保养工作标准

2.2.2.1楼层喷淋管网末端试验压力(动、静压力)流量符合设计或规范要求;

2.2.2.2水流指示器动作灵敏、报警准确、及时,复位正常,消防中心显示报警地址正确;

2.2.2.3喷淋头外观完好,无滴漏或爆破隐患;

2.2.2.4阀门处于正常开、关状态,有明显标志,信号阀门开、关灵活、有效,消防中心有关闭信号显示,报警地址准确;

2.2.2.5喷淋系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;

2.2.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;

2.2.2.7喷淋立管的自动排气阀无堵塞或漏水,工作正常;

2.2.2.8湿式报警阀外观完好,无渗漏,放水试验时动作灵敏,其压力开关联动喷淋泵启动,消防中心报警显示准确;

2.2.2.9阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;

2.2.2.10止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;

2.2.2.11喷淋管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

2.2.3维修保养工作计划

2.2.3.1每月分批次试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常(水压、流量是否达到要求);每周检查一次楼层喷淋末端静压是否达到规范要求;

2.2.3.2每月检查试验水流指示器动作是否灵敏,报警是否及时准确,复位是否正常,消防中心是否有显示等;

2.2.3.3每周检查喷淋头、管道是否完好,有无破裂隐患;

2.2.3.4每月检查各个阀门是否处于正常开启状态,试验楼层信号阀门开关是否灵活,消防中心是否有关闭信号显示;

2.2.3.5每周检查保养喷淋系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.2.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.2.3.7每月检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常;

2.2.3.8每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确;

2.2.3.9每季定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.2.3.10每月检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.2.3.11每季定期对喷淋系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.3火灾自动报警系统的维护保养

2.3.1维修保养工作内容

2.3.1.1用专用测试仪器分期分批次全面测试探测器的动作及确认灯的显示,试验烟、温感探测器动作是否灵敏;

2.3.1.2检查试验主控屏是否正常,有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作,警铃蜂鸣是否鸣响;

2.3.1.3试验手报按钮报警,本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响,消防中心显示报警区域是否准确;

2.3.1.4检查主控屏和联动控制屏的各项输入、输出显示功能是否正常,并全面清洁、保养;

2.3.1.5检查各个界面(模块)和主机系统外围设备的通信、控制信号是否正常,检查界面(模块)输出电压是否正常,确保正常运行;

2.3.1.6检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求;

2.3.1.7检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落;

2.3.1.8定期对备用电源进行1~2次充放电试验;1~3次主和备用电源自动切换试验;

2.3.1.9定期对感烟、感温探测器进行清洁,必要时进行清洗,确保报警灵敏;

2.3.1.10定期检测报警主机控制程序有否乱码,确保主机功能正常;

2.3.1.11定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求,并做好记录。

2.3.2维修保养工作标准

2.3.2.1探测器动作灵敏,报警准确;

2.3.2.2主控屏工作正常,正常显示报警区域和输出联动信号;

2.3.2.3手报按钮动作灵敏,报警准确,联动功能正常;

2.3.2.4主控屏和联动控制屏外观完好、清洁,各项输入、输出显示功能正常;

2.3.2.5界面(模块)各项参数正常,与外围设备的通信、控制信号正常;

2.3.2.6电池组的电压及其他参数正常,供电稳定、可靠;

2.3.2.7系统设备所有接线牢固,无松动、破损或脱落;

2.3.2.8主、备电源自动切换功能正常;

2.3.2.9探测器外观完好,内外部清洁,功能正常;

2.3.2.10报警主机控制程序正确,各项功能正常;

2.3.2.11系统接地电阻符合规范或设计要求。

2.3.3维修保养工作计划

2.3.3.1每月用专用检测仪器分期分批全面测试探测器的动作及确认灯的显示,试验烟、温感探测器动作是否灵敏;

2.3.3.2每月检查试验主控屏是否正常,有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作,警铃蜂鸣是否鸣响;

2.3.3.3每月试验手报按钮报警,本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响;

2.3.3.4每周检查主控屏和联动控制屏的各个显示功能是否正常,并全面清洁、保养;

2.3.3.5每月检查各个界面(模块)和主机系统外围设备的反馈信号是否正常,每季定期测试界面(模块)输出电压是否正常,确保正常运行;

2.3.3.6每季检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求;

2.3.3.7每季检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落。

2.3.3.8每季定期对备用电源进行1~2次充放电试验;1~3次主和备用电源自动切换试验。

2.3.3.9每季定期对感烟、感温探测器进行清洁,必要时进行清洗,确保报警灵敏;

2.3.3.10每周定期检测报警主机控制程序有否乱码,确保主机功能正常;

2.3.3.11每月定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求,并做好记录。

2.4气体灭火系统的维护保养

2.4.1维修保养工作内容

2.4.1.1检查保养各台气体灭火控制器,测试其功能是否正常;

2.4.1.2检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求(压力表指针是否在绿区),有无泄漏现象;

2.4.1.3检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常;

2.4.1.4定期对电磁阀、瓶头阀解体清洗,加硅油润滑;

2.4.1.5模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,通风空调是否停止,防火阀是否关闭,检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作,控制屏是否有放气信号,消防中心是否有信号,警铃、蜂鸣器是否动作;

2.4.1.6检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形,有无腐蚀、脱漆;

2.4.1.7检查控制气管有无变形或松脱,检查高压软管有无变形、生锈或老化;

2.4.1.8检查气体保护区域(防护区)内的围护结构、开口等是否符合要求。

2.4.2维修保养工作标准

2.4.2.1气体灭火控制器完好,控制功能正常;

2.4.2.2启动瓶和药剂贮瓶压力符合出厂标准和设计要求;

2.4.2.3手动、自动、紧急启、停放气装置灵敏、有效;

2.4.2.4电磁阀、瓶头阀动作灵活、有效;

2.4.2.5模拟试验时,通风空调停止,防火阀关闭,电磁阀延时动作,各项联动功能正常;

2.4.2.6启动瓶、药剂贮瓶完好,无变形、无腐蚀、脱漆;

2.4.2.7控制气管无变形、松脱,连接牢固、可靠,高压软管无变形、生锈或老化,连接稳固;

2.4.2.8防护区围护结构、开口符合规范要求。

2.4.3维修保养工作计划

2.4.3.1每月检查保养各套气体灭火控制器,测试其功能是否正常;

2.4.3.2每周检查启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求(压力表指针是否在绿区),有无泄漏现象;

2.4.3.3每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常;

2.4.3.4每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗,加硅油润滑;

2.4.3.5每月模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,通风空调是否停止,防火阀是否关闭,检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作,控制屏是否有放气信号,消防中心是否有信号,警铃、蜂鸣器是否动作;

2.4.3.6每月检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形,有无腐蚀、脱漆;

2.4.3.7每周检查控制气管有无变形或松脱,检查高压软管有无变形、生锈或老化;

2.4.3.8每月检查气体保护区域(防护区)内的围护结构、开口等是否符合要求。

2.5防火卷帘的维护保养

2.5.1维修保养工作内容

2.5.1.1试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常;

2.5.1.2试验现场手动控制按钮的功能是否正常,试验防火卷帘远程启降功能是否正常;

2.5.1.3试验防火卷帘控制器的功能是否正常;

2.5.1.4检查试验卷帘导轨和转动机构(含链条)运转是否正常,检查卷帘叶片有无变形;

2.5.1.5试验防火卷帘的联动功能是否正常,降落时消防中心有无显示。

2.5.2维修保养工作标准

2.5.2.1烟、温感动作,联动卷帘降落功能正常;

2.5.2.2现场和远程控制卷帘起、降功能正常;

2.5.2.3防火卷帘控制器功能正常;

2.5.2.4防火卷帘导轨和转动机构运转灵活,卷帘叶片无变形、脱落;

2.5.2.5防火卷帘联动功能正常,降落时消防中心有显示。

2.5.3维修保养工作计划

2.5.3.1每月试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常;

2.5.3.2每月试验现场手动控制按钮的功能是否正常,试验防火卷帘远程启降功能是否正常;

2.5.3.3每月试验防火卷帘控制器的功能是否正常;

2.5.3.4每月检查试验卷帘导轨和转动机构运转是否正常,检查卷帘叶片有无变形;

2.5.3.5每月试验防火卷帘的联动功能是否正常,降落时消防中心有无显示。

2.6通讯系统的维护保养

2.6.1维修保养工作内容

2.6.1.1检查消防专用电话或插孔是否完好;

2.6.1.2定期试验每个消防专用电话或插孔的通讯是否畅通,语音是否清晰、响亮,消防中心电话主机显示通话部位是否正确。

2.6.2维修保养工作标准

2.6.2.1消防专用电话或插孔外观完好、清洁;

2.6.2.2消防专用电话通讯畅通,语音清晰、响亮,消防中心电话主机显示通话部位正确。

2.6.3维修保养工作计划

2.6.3.1每周检查消防专用电话或插孔是否完好;

2.6.3.2每季定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通,语音是否清晰、响亮,消防中心电话主机显示部位是否正确。

2.7消防广播的维护保养

2.7.1维修保养工作内容

2.7.1.1试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态,都应能紧急切换到火灾事故广播上,音响清晰;

2.7.1.2检查保养消防扬声器,测试楼层扬声器的效果,声响是否响亮清晰;

2.7.1.3定期对消防广播主机进行一次检测维护保养;

2.7.1.4试验消防广播的选层广播功能是否正常。

2.7.2维修保养工作标准

2.7.2.1消防广播系统强制切换功能正常,且音响响亮、清晰;

2.7.2.2扬声器外观完好,声响效果响亮、清晰;

2.7.2.3广播主机运转灵活、可靠,控制功能正常;

2.7.2.4消防广播系统选层准确、可靠,功能正常。

2.7.3维修保养工作计划

2.7.3.1每季试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态,都应能紧急切换到火灾事故广播上,音响清晰;

2.7.3.2每月分批次检查保养楼层消防扬声器并测试其声响是否响亮、清晰;

2.7.3.3每季定期对消防广播主机进行一次检测维护保养;

2.7.3.4每月试验消防广播的选层广播功能是否正常。

2.8消防联动系统(含防排烟系统)的维护保养

2.8.1维修保养工作内容

2.8.1.1检查试验消防正压送风机(排烟风机)及正压送风阀(排烟阀)的联动功能是否正常;

2.8.1.2测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常;

2.8.1.3测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常;

2.8.1.4测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常;

2.8.1.5测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常;

2.8.1.6测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常;

2.8.1.7检查试验联动警铃的功能是否正常;

2.8.1.8检查试验联动广播的功能是否正常;

2.8.1.9测试正压送风机(排烟风机)现场和远程启停控制功能是否正常;

2.8.1.10定期对正压送风机(排烟风机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。

2.8.2维修保养工作标准

2.8.2.1风机风阀联动功能正常,动作准确;

2.8.2.2防火阀阀体和易熔片完好,控制及反馈信号通讯畅通正常;

2.8.2.3消防电梯人工迫降功能正常;

2.8.2.4联动试验时有迫降电梯的信号输出,电压符合要求;

2.8.2.5各联动设备与消防中心控制屏或联动柜的功能正常;

2.8.2.6联动楼层非消防电源自动切断功能正常;

2.8.2.7联动警铃的'功能正常;

2.8.2.8联动广播的功能正常;

2.8.2.9现场和远程启、停风机的控制功能正常;

2.8.2.10风机运行平稳,噪声低,风量、风压达到要求,风阀开、关灵活,密封性好,风机皮带松紧度适中。

2.8.3维修保养工作计划

2.8.3.1每月检查试验消防正压送风机(排烟风机)及正压送风阀(排烟阀)的联动功能是否正常;

2.8.3.2每季测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常;

2.8.3.3每季测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常;

2.8.3.4每季测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常;

2.8.3.5每季测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常;

2.8.3.6每季测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常;

2.8.3.7每季检查试验联动警铃的功能是否正常;

2.8.3.8每季检查试验联动广播的功能是否正常;

2.8.3.9每月测试正压送风机(排烟风机)就地和远程启停控制功能是否正常;

2.8.3.10每季定期对正压送风机(排烟风机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整皮带松紧度等;

2.9水泵、恒压泵、控制柜、联动柜的维护保养

2.9.1维修保养工作内容

2.9.1.1检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档;

2.9.1.2检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常;

2.9.1.3定期检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线的保养工作;

2.9.1.4定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次;

2.9.1.5定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录;

2.9.1.6定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常;

2.9.1.7定期添加或更换水泵的润滑油。

2.9.2维修保养工作标准

2.9.2.1水泵运行平稳,流量、压力达到设计要求;

2.9.2.2控制柜与消防中心信号通讯正常、准确,显示正确;

2.9.2.3控制柜、联动柜内接线无松脱、无撞火烧花,清洁无尘,功能正常;

2.9.2.4消防水泵末端双电源控制箱主备电源自动切换投入功能正常;

2.9.2.5水泵的相间及对地绝缘电阻符合要求;

2.9.2.6消防水泵控制柜的故障自投功能正常,即一台故障时,另一台能自动投入使用;

2.9.2.7水泵轴承润滑充分、可靠,水泵运行平稳,轴承不过热。

2.9.3维修保养工作计划

2.9.3.1每月检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档;

2.9.3.2每月检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常;

2.9.3.3每月定期检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线的保养工作;

2.9.3.4每月定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次;

2.9.3.5每季定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录;

2.9.3.6每月定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常;

2.9.3.7每季定期添加或更换水泵的润滑油。

2.10应急疏散系统的维护保养

2.10.1维修保养工作内容

2.10.1.1检查防火门的开启力度是否适中,闭门器有无漏油或松动;

2.10.1.2检查双扇防火门的关闭顺序是否正确;

2.10.1.3检查防火门的密封性是否良好,钢质防火门有无生锈、脱漆现象;

2.10.1.4检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好,灯炮(管)有无烧毁,充放电试验是否正常;

2.10.1.5测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

2.10.2维修保养工作标准

2.10.2.1防火门开启力度适中,闭门器无松动、漏油,自动复位灵活;

2.10.2.2防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确;

2.10.2.3防火门的密封性良好,无变形,钢质防火门无生锈、脱漆现象;

2.10.2.4应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好,充放电正常;

2.10.2.5应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。

2.10.3维修保养工作计划

2.10.3.1每月检查防火门的开启力度是否适中,闭门器有无漏油或松动;

2.10.3.2每月检查双扇防火门的关闭顺序是否正确;

2.10.3.3每月检查防火门的密封性是否良好,钢质防火门有无生锈、脱漆现象;

2.10.3.4每月检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好,灯炮(管)有无烧毁,充放电试验是否正常;

2.10.3.5每半年测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

2.11移动式灭火器的维护保养

2.11.1维修保养工作内容

2.11.1.1检查移动式灭火器(手提式、推车式)压力指针是否在绿区;

2.11.1.2检查移动式灭火器外观是否完好,有无变形、脱漆或配件缺失;

2.11.1.3检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效。

2.11.2维修保养工作标准

2.11.2.1移动式灭火器压力指针在绿区内;

2.11.2.2移动式灭火器外观完好,无变形、脱漆或配件缺损;

2.11.2.3移动式灭火器贮瓶和药剂未过期。

2.11.3维修保养工作计划

2.11.3.1每月检查移动式灭火器(手提式、推车式)压力指针是否在绿区;

2.11.3.2每月检查移动式灭火器外观是否完好,有无变形、脱漆或配件缺失;

2.11.3.3每月检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效;

三、质量保证措施

1、质量管理方针

坚持《消防设施安装验收标准及规范》,对消防工程的维护保养质量实施全过程质量控制,在整个过程中贯彻“安全可靠、质量第一”的方针,以严密的质量管理,周到的服务体系,为用户消防体系实现安全、可靠及时运转。

2、质量管理体系

实行公司和项目部两级管理制度,公司质检部负责对消防设施总体质量进行检查,监督,并负责组织检测工作。质检员负责对消防设施维保全过程的质量进行检查、验收和管理,对维保工程质量负责,并做好原始记录。

3、维保质量验收签字:

①对消防设施维保全过程都应如实记录,并对签字负责。

②维保实施各项资料,都应由专职质检员签字生效。

4、维保技术档案管理

凡属归档案的各类技术档案室资料,必须纸质优良,字迹清楚,字体工整,图形线条、符号清晰,图面整洁,签字手续完备,不可使用圆珠笔、钢笔书写。

四、安全技术要求

1、维护保养人员必须职责明确,并应严格按照规定程序工作。

2、维护保养前必须报告维保区域地点、内容、时间。办理有关手续并通知有关部门。

3、所有维护保养工作严格按照安全规定的要求进行,以保障人身和设备安全。

4、维护保养工作必须符合设备制造厂厂方文件中规定的安全技术条件。

5、维护保养前做好必要的防事故措施。

6、维护保养人员不得触动非消防设施。

7、本维保方案,作为本消防维保工程实施的指导性技术文件,全体维保人员必须严格遵照执行。同时,应根据维保过过程进展的实际情况,对有关内容适时进行调整,作为对本方案的补充,并及时呈报业主审核后实施。

8、通过本方案的实施,将保证泰州金鹰天地消防自动报警、消防水灭火系统、气体灭火系统、防火卷帘、防火门、应急照明及疏散系统等设施的使用维保管理,保证系统各种设施的正常运行,从而提高防御火灾的能力,并通过业主消防主管部门的定期检查。

五、服务承诺书

1、所有的维保工作将严格按照国家有消防规范执行,所有的维保和维修工作验收标准同样按规范标准和《规定》执行。所有与维保工作有关的检测试验仪器、机械、工器具均由我公司自带,所有与维保工作有关的辅助材料均由我公司提供。

2、在维保过程中严格遵守业主各项规章制度和安全管理规范,遵守业主对外包企业的要求,并郑重承诺本单位从事维保的人员在贵单位的任何所作所为均由本公司承担相应的法律责任。维护人员凡任何违反安全操作规程所造成的事故,均由本公司承担责任。

3、如果需对消防系统进行全面检修和测试,我公司承诺将在业主规定的时间内完成(指检测、测试、运行自检合格包括业主验收)。

4、维保内容严格按维保方案进行,不得有任何减少项目的行为。

5、日常维护电话为24小时不间断服务,维护工作人员接到电话在5小时内到达现场,并专设1名工程师进行跟踪服务。

6、我公司有一套完整、有效的质保体系,同时在维护保养过程中公司派技术人员项目现场监督维护保养工作人员严格按照国家有关规范进行维保,有效在保证维保质量。

7、在维护保养过程中搞好与甲方管理人员之间的配合协调,公司设1名项目负责人负责与业主有关人员的联络。

8、消防系统将按计划定期进行检查、维保。进行自检测,并出具检查报告。

9、定期系统检查,对系统进行抽查,并提供维保报告。

10、如遇局部调整变化时,免费帮助业主进行系统调整修改,重大事件、重要节假日将根据业主的要求增加巡查次数。

备品备件方案 篇15

一、备件管理方案概述

备品备件管理存在数据分散、统计时间长,备品备件经常发生转移,然而在帐面上却不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

备品备件管理系统是一套基于条形码技术、RFID射频技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。

二、备件管理系统设计

通过备品备件管理系统,采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,传达众多物品信息等优点,通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、RFID射频标签、RFID发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主,辅助以桌面型的.固定式设备做发卡之用途,无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用。

手持式读写器仓库的用户通过局域网连接访问系统,数据库服务器接入局域网,提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现,主要对传统的仓库管理软件进行了扩充,利用RFID技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

三、备件管理功能设计

备件管理系统主要分为四个模块:

1、基础信息模块:出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理;

2、备品备件管理模块:入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等;

3、统计查询模块:库存查询、备件采购统计、备件消耗统计;

4、系统管理模块:用户管理、用户授权、用户密码修改。

备件管理系统特点:

1、优化配置备品配件,减少空闲备品备件的存储量,提高备品备件利用率,降低备品备件的沉淀资金。

2、通过各类备品备件的消耗统计报表,为企业决策者提供科学决策依据;工厂设备管理软件能够解决企业哪些问题?

3、建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系,有效实现备件资源

4、实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理,全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节;

5、通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入,省去手工录入单据和填写单据工作,提高备品备件管理工作效率;

备品备件方案 篇16

一、总则

第一条:为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间,提高设备的完好率和利用率,经济的贮备备件,为公司降低维修成本,减少流动资金占用,加强备件管理而制定本制度。

第二条:备件管理的基本任务是:以最经济的办法,科学地、合理地储备备件,组织好计划、采购生产、保管等环节的工作,满足维修需要,保证设备的正常运转。

二、备品备件的范围和管理分工

第三条:凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。

第四条:为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责,备品备件按下述原则划分:

1、设备部备品备件管理范围:

①水泥生产专业机械备件。

②水泥生产通用设备备品备件。

③本公司机修、电修生产加工的自制备件。

④需向设备生产厂加工订货的备品备件,外协加工技术专业性强的备品备件。

⑤毛坯、半成品类备品备件。

⑥小型设备、备品备件。

⑦复杂、价高的电器备件。

2、供应部备品备件管理范围:

①属于低质易耗品类的备件;

②大部份标准件,如轴承、紧固件等;

③以材料状态贮备的备品备件;

④以工具类贮备的备品备件;

⑤从商业系统渠道采购的.大部份备品备件;

⑥部分工矿备品备件。

第五条:备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。

当发生增添设备、变更设备、报废设备时,设备部应在一个月期限内通知供应部,以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改一

第六条:供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。

三、备品备件计划设备部部分

第七条:为了保证及时供应和合理贮备,实行全面计划管理,备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。

备品备件方案 篇17

一、目的。

为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

二、采购实施地点

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

三、采购时间

20xx年9月24日下午

四、费用预算测算

采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

五、采购要求:

本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:

1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

六、确定供应商范围

King 、心意屋、新河超市、国惠超市。

七、采购实施

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

八、采购物品的复核与交接。

对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

备品备件方案 篇18

针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:

1、物料仓管员岗位职责

负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

2、材料、设备采购的质量认证制度

采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

3、采购物资供应运输质量控制制度

根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

4、建立产品标识和可追溯性制度

制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《 产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。

5、物资器械准备

材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

6、施工材料准备

主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

7、工程材料、设备的运输

弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

(1)材料、机具远程运送

材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

(2)系统设备和机柜的远程运送

大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

(3)材料、设备的现场运输

在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

目前,我们已对弱电设备材料的`资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

备品备件方案 篇19

为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。

一、控制目的

为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。

二、控制范围

本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。

三、相关职责

本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的.组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。

四、控制要求

对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。

在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的'安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。

提供运输服务的机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。

上述相关方应有针对服务项目的持续改进计划和目标,有效改善环境与安全绩效;相关方的合理抱怨意见由各相关部门负责收集、整理,并予以答复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决;因相关方未遵守上述规定而给本厂的通讯安全、现场安全、环境造成危害或影响的,本厂将根据危害与影响程度,追究相关方的责任,必要时诉诸法律。

备品备件方案 篇20

消防维保,是消防系统发挥正常功能的前提保障。我公司维保中心依照国家《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范,结合甲方的设备实际和管理要求,以使整个维保工作系统化、规范化、档案化,使整个设备系统良好运行,完整好用和遇警时的万无一失。特制定如下维保方案:

一、日常维保工作安排

1、每月按计划抽样测试部分设备,致使一年内所有设备全部测试一遍。确保设备的正常运行。

2、每季度或半年(视消防工程大小)进行全面的检查,发现问题及时处理。

3、每年我公司派专业的消防维保队伍进行整体的消防测试,确保设备的正常运行。

4、协助业主找专业的探测器清洗厂,完成对所有探测器的清洗工作。

5、协助或完全负责同消防部门的业务,确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。

二、消防设施维护、保养内容

1、消防维保共分以下系统:

1.1火灾自动报警系统

1.2消防联动系统

1.3自动喷水灭火系统;

1.4消火栓系统;

1.5气体灭火系统;

1.6防火卷帘门;

2、具体维保方案

2.1室内消防栓系统的维护保养

2.1.1维修保养工作内容

2.1.1.1检查消防栓箱配置是否完整齐全,包括检查每个消防栓口的静压是否符合设计或规范要求,检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落,检查水带是否霉烂、穿孔,检查卷盘胶管是否老化、龟裂,检查破玻按钮是否破碎;

2.1.1.2检查测试消防栓破玻系统,试验破玻按钮,警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示;

2.1.1.3检查各阀门是否处于正常工作状态,是否完好不渗漏;

2.1.1.4检查保养消防栓系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.1.1.5定期试验消防栓,检查其喷水充实水柱是否达到规范或设计要求;

2.1.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.1.1.7检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常,定期清洗过滤器;

2.1.1.8定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位和螺栓加黄油润滑;

2.1.1.9检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.1.1.10定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.1.2维修保养工作标准

2.1.2.1消防栓箱内配置齐全,各项配件完好,消防栓口静压符合设计或规范要求;

2.1.2.2试验消防栓破玻按钮,消防栓水泵启动,各项联动设施动作,消防中心有报警信号和消防水泵状态显示;

2.1.2.3各阀门处于正常的开或关状态,且有明显标志,阀体完好、不漏水;

2.1.2.4消防栓系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;

2.1.2.5消防栓喷射时,其充实水柱达到设计或规范要求;

2.1.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;

2.1.2.7减压阀和过滤器外观完好,减压阀工作稳定、可靠,且减压比例准确,过滤器内无杂物,水流畅通;

2.1.2.8阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;

2.1.2.9止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;

2.1.2.10消防栓系统管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

2.1.3维修保养工作计划

2.1.3.1每月检查消防栓箱配置是否完整齐全,包括检查每个消防栓口的静压是否符合规范要求,检查栓口橡胶是否老化、龟裂或脱落,检查水带是否霉烂、穿孔,检查卷盘胶管是否老化、龟裂,检查破玻按钮是否破碎;

2.1.3.2每月检查测试消防栓破玻系统,试验破玻按钮,警铃是否鸣响、消防水泵是否启动、消防中心是否有报警信号及消防水泵状态显示;

2.1.3.3每周检查各阀门是否处于正常工作状态,是否完好不渗漏;

2.1.3.4每周检查保养消防栓系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.1.3.5每季至少一次试验消防栓,检查其喷水充实水栓是否达到规范或设计要求;

2.1.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.1.3.7每月检查消防栓管网的减压阀及其过滤器是否正常,每季定期清洗过滤器;

2.1.3.8每季定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.1.3.9每月检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.1.3.10每季定期对消防栓系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.2自动喷水灭火系统的维护保养

2.2.1维修保养工作内容

2.2.1.1检查试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常(水压、流量是否达到要求);

2.2.1.2检查试验水流指示器动作是否灵敏,报警是否及时准确,复位是否正常,消防中心是否有显示等;

2.2.1.3检查喷淋头、管道是否完好,有无爆裂隐患;

2.2.1.4检查各个阀门是否处于正常开启状态,试验楼层信号阀门开关是否灵活,消防中心是否有关闭信号显示;

2.2.1.5检查保养喷淋系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.2.1.6定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.2.1.7检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常;

2.2.1.8检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确;

2.2.1.9定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.2.1.10检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.2.1.11定期对喷淋系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.2.2维修保养工作标准

2.2.2.1楼层喷淋管网末端试验压力(动、静压力)流量符合设计或规范要求;

2.2.2.2水流指示器动作灵敏、报警准确、及时,复位正常,消防中心显示报警地址正确;

2.2.2.3喷淋头外观完好,无滴漏或爆破隐患;

2.2.2.4阀门处于正常开、关状态,有明显标志,信号阀门开、关灵活、有效,消防中心有关闭信号显示,报警地址准确;

2.2.2.5喷淋系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;

2.2.2.6安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;

2.2.2.7喷淋立管的自动排气阀无堵塞或漏水,工作正常;

2.2.2.8湿式报警阀外观完好,无渗漏,放水试验时动作灵敏,其压力开关联动喷淋泵启动,消防中心报警显示准确;

2.2.2.9阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;

2.2.2.10止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;

2.2.2.11喷淋管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。

2.2.3维修保养工作计划

2.2.3.1每月分批次试验楼层喷淋管网末端试验装置是否正常(水压、流量是否达到要求);每周检查一次楼层喷淋末端静压是否达到规范要求;

2.2.3.2每月检查试验水流指示器动作是否灵敏,报警是否及时准确,复位是否正常,消防中心是否有显示等;

2.2.3.3每周检查喷淋头、管道是否完好,有无破裂隐患;

2.2.3.4每月检查各个阀门是否处于正常开启状态,试验楼层信号阀门开关是否灵活,消防中心是否有关闭信号显示;

2.2.3.5每周检查保养喷淋系统的水泵接合器,确保完整、不渗漏;

2.2.3.6每季定期试验安全泄压阀是否灵敏、可靠,检查水锤吸纳器工作是否有效;

2.2.3.7每月检查喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常;

2.2.3.8每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确;

2.2.3.9每季定期检查阀门是否开关灵活、有效,阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理,对阀门的接触面发现有缺陷的,需进行研磨工作,无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油;

2.2.3.10每月检查止回阀启闭是否灵活、有效;

2.2.3.11每季定期对喷淋系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。

2.3火灾自动报警系统的维护保养

2.3.1维修保养工作内容

2.3.1.1用专用测试仪器分期分批次全面测试探测器的动作及确认灯的显示,试验烟、温感探测器动作是否灵敏;

2.3.1.2检查试验主控屏是否正常,有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作,警铃蜂鸣是否鸣响;

2.3.1.3试验手报按钮报警,本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响,消防中心显示报警区域是否准确;

2.3.1.4检查主控屏和联动控制屏的各项输入、输出显示功能是否正常,并全面清洁、保养;

2.3.1.5检查各个界面(模块)和主机系统外围设备的通信、控制信号是否正常,检查界面(模块)输出电压是否正常,确保正常运行;

2.3.1.6检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求;

2.3.1.7检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落;

2.3.1.8定期对备用电源进行1~2次充放电试验;1~3次主和备用电源自动切换试验;

2.3.1.9定期对感烟、感温探测器进行清洁,必要时进行清洗,确保报警灵敏;

2.3.1.10定期检测报警主机控制程序有否乱码,确保主机功能正常;

2.3.1.11定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求,并做好记录。

2.3.2维修保养工作标准

2.3.2.1探测器动作灵敏,报警准确;

2.3.2.2主控屏工作正常,正常显示报警区域和输出联动信号;

2.3.2.3手报按钮动作灵敏,报警准确,联动功能正常;

2.3.2.4主控屏和联动控制屏外观完好、清洁,各项输入、输出显示功能正常;

2.3.2.5界面(模块)各项参数正常,与外围设备的通信、控制信号正常;

2.3.2.6电池组的电压及其他参数正常,供电稳定、可靠;

2.3.2.7系统设备所有接线牢固,无松动、破损或脱落;

2.3.2.8主、备电源自动切换功能正常;

2.3.2.9探测器外观完好,内外部清洁,功能正常;

2.3.2.10报警主机控制程序正确,各项功能正常;

2.3.2.11系统接地电阻符合规范或设计要求。

2.3.3维修保养工作计划

2.3.3.1每月用专用检测仪器分期分批全面测试探测器的动作及确认灯的显示,试验烟、温感探测器动作是否灵敏;

2.3.3.2每月检查试验主控屏是否正常,有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作,警铃蜂鸣是否鸣响;

2.3.3.3每月试验手报按钮报警,本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响;

2.3.3.4每周检查主控屏和联动控制屏的各个显示功能是否正常,并全面清洁、保养;

2.3.3.5每月检查各个界面(模块)和主机系统外围设备的反馈信号是否正常,每季定期测试界面(模块)输出电压是否正常,确保正常运行;

2.3.3.6每季检查工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求;

2.3.3.7每季检查系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落。

2.3.3.8每季定期对备用电源进行1~2次充放电试验;1~3次主和备用电源自动切换试验。

2.3.3.9每季定期对感烟、感温探测器进行清洁,必要时进行清洗,确保报警灵敏;

2.3.3.10每周定期检测报警主机控制程序有否乱码,确保主机功能正常;

2.3.3.11每月定期测试报警主机系统的接地电阻是否满足要求,并做好记录。

2.4气体灭火系统的维护保养

2.4.1维修保养工作内容

2.4.1.1检查保养各台气体灭火控制器,测试其功能是否正常;

2.4.1.2检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求(压力表指针是否在绿区),有无泄漏现象;

2.4.1.3检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常;

2.4.1.4定期对电磁阀、瓶头阀解体清洗,加硅油润滑;

2.4.1.5模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,通风空调是否停止,防火阀是否关闭,检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作,控制屏是否有放气信号,消防中心是否有信号,警铃、蜂鸣器是否动作;

2.4.1.6检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形,有无腐蚀、脱漆;

2.4.1.7检查控制气管有无变形或松脱,检查高压软管有无变形、生锈或老化;

2.4.1.8检查气体保护区域(防护区)内的围护结构、开口等是否符合要求。

2.4.2维修保养工作标准

2.4.2.1气体灭火控制器完好,控制功能正常;

2.4.2.2启动瓶和药剂贮瓶压力符合出厂标准和设计要求;

2.4.2.3手动、自动、紧急启、停放气装置灵敏、有效;

2.4.2.4电磁阀、瓶头阀动作灵活、有效;

2.4.2.5模拟试验时,通风空调停止,防火阀关闭,电磁阀延时动作,各项联动功能正常;

2.4.2.6启动瓶、药剂贮瓶完好,无变形、无腐蚀、脱漆;

2.4.2.7控制气管无变形、松脱,连接牢固、可靠,高压软管无变形、生锈或老化,连接稳固;

2.4.2.8防护区围护结构、开口符合规范要求。

2.4.3维修保养工作计划

2.4.3.1每月检查保养各套气体灭火控制器,测试其功能是否正常;

2.4.3.2每周检查启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求(压力表指针是否在绿区),有无泄漏现象;

2.4.3.3每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常;

2.4.3.4每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗,加硅油润滑;

2.4.3.5每月模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,通风空调是否停止,防火阀是否关闭,检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作,控制屏是否有放气信号,消防中心是否有信号,警铃、蜂鸣器是否动作;

2.4.3.6每月检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形,有无腐蚀、脱漆;

2.4.3.7每周检查控制气管有无变形或松脱,检查高压软管有无变形、生锈或老化;

2.4.3.8每月检查气体保护区域(防护区)内的围护结构、开口等是否符合要求。

2.5防火卷帘的维护保养

2.5.1维修保养工作内容

2.5.1.1试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常;

2.5.1.2试验现场手动控制按钮的功能是否正常,试验防火卷帘远程启降功能是否正常;

2.5.1.3试验防火卷帘控制器的功能是否正常;

2.5.1.4检查试验卷帘导轨和转动机构(含链条)运转是否正常,检查卷帘叶片有无变形;

2.5.1.5试验防火卷帘的联动功能是否正常,降落时消防中心有无显示。

2.5.2维修保养工作标准

2.5.2.1烟、温感动作,联动卷帘降落功能正常;

2.5.2.2现场和远程控制卷帘起、降功能正常;

2.5.2.3防火卷帘控制器功能正常;

2.5.2.4防火卷帘导轨和转动机构运转灵活,卷帘叶片无变形、脱落;

2.5.2.5防火卷帘联动功能正常,降落时消防中心有显示。

2.5.3维修保养工作计划

2.5.3.1每月试验感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常;

2.5.3.2每月试验现场手动控制按钮的功能是否正常,试验防火卷帘远程启降功能是否正常;

2.5.3.3每月试验防火卷帘控制器的功能是否正常;

2.5.3.4每月检查试验卷帘导轨和转动机构运转是否正常,检查卷帘叶片有无变形;

2.5.3.5每月试验防火卷帘的联动功能是否正常,降落时消防中心有无显示。

2.6通讯系统的维护保养

2.6.1维修保养工作内容

2.6.1.1检查消防专用电话或插孔是否完好;

2.6.1.2定期试验每个消防专用电话或插孔的通讯是否畅通,语音是否清晰、响亮,消防中心电话主机显示通话部位是否正确。

2.6.2维修保养工作标准

2.6.2.1消防专用电话或插孔外观完好、清洁;

2.6.2.2消防专用电话通讯畅通,语音清晰、响亮,消防中心电话主机显示通话部位正确。

2.6.3维修保养工作计划

2.6.3.1每周检查消防专用电话或插孔是否完好;

2.6.3.2每季定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通,语音是否清晰、响亮,消防中心电话主机显示部位是否正确。

2.7消防广播的维护保养

2.7.1维修保养工作内容

2.7.1.1试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态,都应能紧急切换到火灾事故广播上,音响清晰;

2.7.1.2检查保养消防扬声器,测试楼层扬声器的效果,声响是否响亮清晰;

2.7.1.3定期对消防广播主机进行一次检测维护保养;

2.7.1.4试验消防广播的选层广播功能是否正常。

2.7.2维修保养工作标准

2.7.2.1消防广播系统强制切换功能正常,且音响响亮、清晰;

2.7.2.2扬声器外观完好,声响效果响亮、清晰;

2.7.2.3广播主机运转灵活、可靠,控制功能正常;

2.7.2.4消防广播系统选层准确、可靠,功能正常。

2.7.3维修保养工作计划

2.7.3.1每季试验火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态,都应能紧急切换到火灾事故广播上,音响清晰;

2.7.3.2每月分批次检查保养楼层消防扬声器并测试其声响是否响亮、清晰;

2.7.3.3每季定期对消防广播主机进行一次检测维护保养;

2.7.3.4每月试验消防广播的'选层广播功能是否正常。

2.8消防联动系统(含防排烟系统)的维护保养

2.8.1维修保养工作内容

2.8.1.1检查试验消防正压送风机(排烟风机)及正压送风阀(排烟阀)的联动功能是否正常;

2.8.1.2测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常;

2.8.1.3测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常;

2.8.1.4测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常;

2.8.1.5测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常;

2.8.1.6测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常;

2.8.1.7检查试验联动警铃的功能是否正常;

2.8.1.8检查试验联动广播的功能是否正常;

2.8.1.9测试正压送风机(排烟风机)现场和远程启停控制功能是否正常;

2.8.1.10定期对正压送风机(排烟风机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。

2.8.2维修保养工作标准

2.8.2.1风机风阀联动功能正常,动作准确;

2.8.2.2防火阀阀体和易熔片完好,控制及反馈信号通讯畅通正常;

2.8.2.3消防电梯人工迫降功能正常;

2.8.2.4联动试验时有迫降电梯的信号输出,电压符合要求;

2.8.2.5各联动设备与消防中心控制屏或联动柜的功能正常;

2.8.2.6联动楼层非消防电源自动切断功能正常;

2.8.2.7联动警铃的功能正常;

2.8.2.8联动广播的功能正常;

2.8.2.9现场和远程启、停风机的控制功能正常;

2.8.2.10风机运行平稳,噪声低,风量、风压达到要求,风阀开、关灵活,密封性好,风机皮带松紧度适中。

2.8.3维修保养工作计划

2.8.3.1每月检查试验消防正压送风机(排烟风机)及正压送风阀(排烟阀)的联动功能是否正常;

2.8.3.2每季测试空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常;

2.8.3.3每季测试消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常;

2.8.3.4每季测试非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常;

2.8.3.5每季测试以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常;

2.8.3.6每季测试楼层非消防电源自动切断功能是否正常;

2.8.3.7每季检查试验联动警铃的功能是否正常;

2.8.3.8每季检查试验联动广播的功能是否正常;

2.8.3.9每月测试正压送风机(排烟风机)就地和远程启停控制功能是否正常;

2.8.3.10每季定期对正压送风机(排烟风机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整皮带松紧度等;

2.9水泵、恒压泵、控制柜、联动柜的维护保养

2.9.1维修保养工作内容

2.9.1.1检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档;

2.9.1.2检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常;

2.9.1.3定期检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线的保养工作;

2.9.1.4定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次;

2.9.1.5定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录;

2.9.1.6定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常;

2.9.1.7定期添加或更换水泵的润滑油。

2.9.2维修保养工作标准

2.9.2.1水泵运行平稳,流量、压力达到设计要求;

2.9.2.2控制柜与消防中心信号通讯正常、准确,显示正确;

2.9.2.3控制柜、联动柜内接线无松脱、无撞火烧花,清洁无尘,功能正常;

2.9.2.4消防水泵末端双电源控制箱主备电源自动切换投入功能正常;

2.9.2.5水泵的相间及对地绝缘电阻符合要求;

2.9.2.6消防水泵控制柜的故障自投功能正常,即一台故障时,另一台能自动投入使用;

2.9.2.7水泵轴承润滑充分、可靠,水泵运行平稳,轴承不过热。

2.9.3维修保养工作计划

2.9.3.1每月检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档;

2.9.3.2每月检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常;

2.9.3.3每月定期检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线的保养工作;

2.9.3.4每月定期检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次;

2.9.3.5每季定期测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录;

2.9.3.6每月定期测试消防水泵的故障自投功能是否正常;

2.9.3.7每季定期添加或更换水泵的润滑油。

2.10应急疏散系统的维护保养

2.10.1维修保养工作内容

2.10.1.1检查防火门的开启力度是否适中,闭门器有无漏油或松动;

2.10.1.2检查双扇防火门的关闭顺序是否正确;

2.10.1.3检查防火门的密封性是否良好,钢质防火门有无生锈、脱漆现象;

2.10.1.4检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好,灯炮(管)有无烧毁,充放电试验是否正常;

2.10.1.5测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

2.10.2维修保养工作标准

2.10.2.1防火门开启力度适中,闭门器无松动、漏油,自动复位灵活;

2.10.2.2防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确;

2.10.2.3防火门的密封性良好,无变形,钢质防火门无生锈、脱漆现象;

2.10.2.4应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好,充放电正常;

2.10.2.5应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。

2.10.3维修保养工作计划

2.10.3.1每月检查防火门的开启力度是否适中,闭门器有无漏油或松动;

2.10.3.2每月检查双扇防火门的关闭顺序是否正确;

2.10.3.3每月检查防火门的密封性是否良好,钢质防火门有无生锈、脱漆现象;

2.10.3.4每月检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好,灯炮(管)有无烧毁,充放电试验是否正常;

2.10.3.5每半年测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。

2.11移动式灭火器的维护保养

2.11.1维修保养工作内容

2.11.1.1检查移动式灭火器(手提式、推车式)压力指针是否在绿区;

2.11.1.2检查移动式灭火器外观是否完好,有无变形、脱漆或配件缺失;

2.11.1.3检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效。

2.11.2维修保养工作标准

2.11.2.1移动式灭火器压力指针在绿区内;

2.11.2.2移动式灭火器外观完好,无变形、脱漆或配件缺损;

2.11.2.3移动式灭火器贮瓶和药剂未过期。

2.11.3维修保养工作计划

2.11.3.1每月检查移动式灭火器(手提式、推车式)压力指针是否在绿区;

2.11.3.2每月检查移动式灭火器外观是否完好,有无变形、脱漆或配件缺失;

2.11.3.3每月检查移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效;

三、质量保证措施

1、质量管理方针

坚持《消防设施安装验收标准及规范》,对消防工程的维护保养质量实施全过程质量控制,在整个过程中贯彻“安全可靠、质量第一”的方针,以严密的质量管理,周到的服务体系,为用户消防体系实现安全、可靠及时运转。

2、质量管理体系

实行公司和项目部两级管理制度,公司质检部负责对消防设施总体质量进行检查,监督,并负责组织检测工作。质检员负责对消防设施维保全过程的质量进行检查、验收和管理,对维保工程质量负责,并做好原始记录。

3、维保质量验收签字:

①对消防设施维保全过程都应如实记录,并对签字负责。

②维保实施各项资料,都应由专职质检员签字生效。

4、维保技术档案管理

凡属归档案的各类技术档案室资料,必须纸质优良,字迹清楚,字体工整,图形线条、符号清晰,图面整洁,签字手续完备,不可使用圆珠笔、钢笔书写。

四、安全技术要求

1、维护保养人员必须职责明确,并应严格按照规定程序工作。

2、维护保养前必须报告维保区域地点、内容、时间。办理有关手续并通知有关部门。

3、所有维护保养工作严格按照安全规定的要求进行,以保障人身和设备安全。

4、维护保养工作必须符合设备制造厂厂方文件中规定的安全技术条件。

5、维护保养前做好必要的防事故措施。

6、维护保养人员不得触动非消防设施。

7、本维保方案,作为本消防维保工程实施的指导性技术文件,全体维保人员必须严格遵照执行。同时,应根据维保过过程进展的实际情况,对有关内容适时进行调整,作为对本方案的补充,并及时呈报业主审核后实施。

8、通过本方案的实施,将保证泰州金鹰天地消防自动报警、消防水灭火系统、气体灭火系统、防火卷帘、防火门、应急照明及疏散系统等设施的使用维保管理,保证系统各种设施的正常运行,从而提高防御火灾的能力,并通过业主消防主管部门的定期检查。

五、服务承诺书

1、所有的维保工作将严格按照国家有消防规范执行,所有的维保和维修工作验收标准同样按规范标准和《规定》执行。所有与维保工作有关的检测试验仪器、机械、工器具均由我公司自带,所有与维保工作有关的辅助材料均由我公司提供。

2、在维保过程中严格遵守业主各项规章制度和安全管理规范,遵守业主对外包企业的要求,并郑重承诺本单位从事维保的人员在贵单位的任何所作所为均由本公司承担相应的法律责任。维护人员凡任何违反安全操作规程所造成的事故,均由本公司承担责任。

3、如果需对消防系统进行全面检修和测试,我公司承诺将在业主规定的时间内完成(指检测、测试、运行自检合格包括业主验收)。

4、维保内容严格按维保方案进行,不得有任何减少项目的行为。

5、日常维护电话为24小时不间断服务,维护工作人员接到电话在5小时内到达现场,并专设1名工程师进行跟踪服务。

6、我公司有一套完整、有效的质保体系,同时在维护保养过程中公司派技术人员项目现场监督维护保养工作人员严格按照国家有关规范进行维保,有效在保证维保质量。

7、在维护保养过程中搞好与甲方管理人员之间的配合协调,公司设1名项目负责人负责与业主有关人员的联络。

8、消防系统将按计划定期进行检查、维保。进行自检测,并出具检查报告。

9、定期系统检查,对系统进行抽查,并提供维保报告。

10、如遇局部调整变化时,免费帮助业主进行系统调整修改,重大事件、重要节假日将根据业主的要求增加巡查次数。

备品备件方案 篇21

一、总则

第一条:为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间,提高设备的完好率和利用率,经济的贮备备件,为公司降低维修成本,减少流动资金占用,加强备件管理而制定本制度。

第二条:备件管理的基本任务是:以最经济的办法,科学地、合理地储备备件,组织好计划、采购生产、保管等环节的工作,满足维修需要,保证设备的正常运转。

二、备品备件的范围和管理分工

第四条:凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。

第五条:为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责,备品备件按下述原则划分:

1、设备部备品备件管理范围:

①水泥生产专业机械备件。

②水泥生产通用设备备品备件。

③本公司机修、电修生产加工的自制备件。

④需向设备生产厂加工订货的备品备件,外协加工技术专业性强的'备品备件。

⑤毛坯、半成品类备品备件。

⑥小型设备、备品备件。

⑦复杂、价高的电器备件。

2、供应部备品备件管理范围:

①属于低质易耗品类的备件;

②大部份标准件,如轴承、紧固件等;

③以材料状态贮备的备品备件;

④以工具类贮备的备品备件;

⑤从商业系统渠道采购的大部份备品备件;

⑥部分工矿备品备件。

第六条:备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。

当发生增添设备、变更设备、报废设备时,设备部应在一个月期限内通知供应部,以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改。

第七条:供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。

三、备品备件计划设备部部分

第八条:为了保证及时供应和合理贮备,实行全面计划管理,备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。

备品备件方案 篇22

1、项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a) 确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求

b) 主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作

c) 严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a) 项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b) 根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表。

c) 如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。

d) 大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的.,由厂家或供应商点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等。

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a) 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方法。

b) 保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收。

c) 在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题。

d) 每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设备运行情况。

e) 保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作。

备品备件方案 篇23

本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。

一、企业采购管理中经常遇到的问题

1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

6、如何保证采购物资的质量?

7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

二、NC集中采购管理能够做什么?

1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。

支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

2、强化物资采购的集中管理控制。

支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

3、加强供应商管理。

可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

4、加强采购价格管理。

NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。

支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的`变化。

6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。

NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

三、NC集中采购管理方案应用价值

1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。

2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;

3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;

4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式;

5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性;

6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;

7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易;

8、采购付款节奏将得到更为有效的控制;

9、采购资金周转速度将会大大加快;

10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短;

11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;

12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。

备品备件方案 篇24

针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。制定供货方案如下。

一、供应计划

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

二、供货流程

1、货物采购,按照合同约定,项目经理组织设备采购。

2、到货检验,设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。

3、开箱检验,在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

4、安装验收,安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试,系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

6、大联调,本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

7、试运行,系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

8、质保期,系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。

三、供货质量标准

我方将严格按一下标准提供材料设备,产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。

四、供货数量发生变化处理方法

如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

五、技术支持

工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

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