采购方案

雅文社整理的采购方案(精选20篇),提供参考,希望能够帮助到大家。

采购方案 篇1

1:总则

1.1 制定目的:

为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。

1.2 适用范围:

供应部采购人员的绩效。

1.3 权责单位:

(1) 供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。

(2) 供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。

1.4考核奖惩依据:

《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》

2:采购绩效评估办法

2.1 采购绩效评估的目的

本部制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:

(1) 确保采购目标达成;

(2) 提供改进绩效的依据;

(3) 作为本部门的奖惩参考之一;

(4) 作为评优、提拔和培养的参考。

(5) 提高采购人员的积极性和主动性。

2.2采购人员职责概述:

(1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

(2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

(3)执行并完善成本降低及控制方案;

(4)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

(5)对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;

(6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续;

(7)负责不合格品的处理;

(8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助部长处理与供应商的各种纠纷;

(9)参与合同评审,配合相关部门(市场部、销售部)做好报价、采购成本、交货期方面的方案;

(10)配合设计部、销售部开发新产品;

(11)完成供应部安排的其它工作。

2.3供应部采购管理程序概述:

(1)采购人员根据销售部、生产部等相关部门的'采购计划进行采购,各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字,特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字;

(2)询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批;

(3)产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库,等质监部出据质量合格单后,物管各仓库确认数量后方可入库;

(4)采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单,()附发票办理入库手续,并经本部门部长、主管副总审批,超过20万采购额的,由总经理审批并付款,付款单要由督察室登记后转财务部付款;

(5)采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称,输入当期采购计划,保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。

(6)采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案;

(7)采购员要及时完成采购报表。

2.4 采购绩效评估的指标

采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细分量化指标作为考核的尺度。

2.4.1 纪律绩效

由以下指标考核纪律管理绩效:

(1) 个人出勤表现;

(2) 遵章守纪情况。

2.4.2 管理绩效

2.4.2.1采购物料的程序管理

(1)采购数量不能超出上下限;

(2)采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全;

(3)采购记录、ERP录入正确及时性。

2.4.2.2采购物料的质量合格率

(1) 进料品质合格率 ;

(2) 物料使用的不良率或退货率。

2.4.2.3采购物料及时性

(1) 新品打样时间及完成时间

(2) 合同交货期和实际交货期的差额

(3) 新开发供应商的数量

(4) 采购完成率

(5) 错误采购次数

(6) 订单处理的时间

(7) 其它指标

2.4.2.4生产、销售支持

(1)采购产品的及时率和正确率;

(2)采购产品使用过程不良率;

(3)采购产品配套率。

(4)特殊采购(急需品)的及时率。

2.4.2.5异常问题处理及时性、协调速度和效果

(1)异常问题出现次数;

(2)问题处理时间与领导或部门要求时间的差额;

(3)同一问题再次发生加重处理。

2.4.2.6采购物料价格合理性

(1) 实际价格与标准成本的差额。

(2) 实际价格与过去平均价格的差额。

(3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

(4) 将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

2.4.2.7采购原则

(1)采购比价是否建立“货比三家”原则;

(2)采购中是否坚持价格/品质的可比性;

(3)采购立场是否站在本公司角度上。

2.4.2.8个人管理有效性

(1)交期预警及采购交期进度反馈及时处理;

(2)供应商信息资料管理完整性;

(3)供应商付款处理情况;

(4)问题记录、解决及沟通;

(5)询比价工作的执行情况;

(6)呆料和退货及时处理;

(7)合理库存量控制;

(8)和供应商关系及协调能力。

2.4.3 其它考核绩效

2.4.3.1执行力

(1)部门工作在规定时间内完成情况;

(2)上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。

2.4.3.2协作性

(1)部门内部配合情况;

(2)和其它部门配合情况;

(3)和供应客户配合情况。

2.4.4奖励

2.4.4.1特殊贡献奖励

(1)采购成本大幅降低;

(2)对供应部管理提出可行性宝贵意见和建议;

(2)对公司发展有益的合理化建议

2.5 采购绩效评估的方式

本部门采购人员的绩效评估方式,主要用工作表现考核的方式进行,通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。

2.5.1 绩效评估说明

绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其它考核绩效(10分)+奖励

2.5.2 绩效管理考核规定

(1) 每月月底考核一次,作为当月奖罚依据;

(2)年终汇总全年个人总分和平均得分,作为评优、提拔和奖罚依据;

(3)每月考核首先由个人进行自评,然后供应部进行测评,最后决定实际得分,年终以每月实际得分进行汇总。

2.5.3 绩效评估奖惩规定

(1) 每月或年度依据供应部绩效考核分数,进行个人排名,月低于60分者罚款50元;

(2) 年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格,85分以上者可作为供应部后备人才;

(3)年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位;

(4) 年度考核平均分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。

采购方案 篇2

为规范玉林供电局购买备品备件的采购工作,保证项目如期完成,按照《玉林供电局采购作业指导书》相关规定,制订本方案。

一、 项目概述及批复文件

(一)项目概述:玉林供电局购买一批备品备件

(二)立项批复文件:【】号

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:物质

二、 采购范围及清单:

详见下表,招标内容和技术要求详见询价文件 项目地点:广西玉林市

三、 采购方式

(一)本项目采用询价方式采购。

1、供应商具备此类商品的的经营资格。

2、有较好的'商业信誉,售后提供良好的技术支持及服务。

3、资质齐全,口碑好,价格合理。

(二)采购方式理由:

1.本项目已履行审批手续,相应资金已落实。

2.本项目属物资类项目,合同估算价要50万元以下,根据我局采购作业指导书,适用询价采购方式。

3.项目相对简单,标准比较统一。

(三)询价对象

确定询价对象的主要理由为:

1.(1)、以上三家公司均具有设备生产销售资质。

(2)、以上三家公司的产品在我区供电局有使用经历且反映较好。

(3)、以上三家公司售后服务承诺好。

2. 询价对象的基本情况: (1)XX司:是江苏省电力设备生产的重点企业,在电力设备仪器生产方面具有较强的生产研发实力,其产品包括各种检测仪器及检修工器具,是区公司合格供应商,其产品在我局有广泛的使用经验且得到使用者的好评。

(2)XX公司:是常州市电力建设工器具生产的重点企业,其产品主要为电力施工的工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。

(3)XX:为深圳市电力设备仪器生产的重点企业,其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。

采购方案 篇3

一、通则

(一)适用范围

项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

采购不适合本办法。

(二)材料种类

1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

(1)种类和定义

种类

定义

公司采购

公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款

公司选定

公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款

项目采购

项目确定供应商,项目签订合同(公司参与合同会签),项目采购,项目付款

(2)材料分类流程

a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》,成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核,报总经理审批确定,清单以外材料视同项目采购。

B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布,并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

2、从材料的采招周期来说,分以下两类。

种类

定义

年度材料

为公司常年使用的物料,通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

项目材料

围绕项目施工所使用的物料,其供应商以项目的起止为合作周期

(三)以下所说材料采购须遵循原则

1、因客观原因,对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购,按“零星采购”流程办理审批,并严格履行比价(综合对比)手续。

2、每宗采购,必须按规范填写《申购单》,严禁先采购后补申购,或申购未经审批直接采购等现象,由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量,根据入库量与合同总量的对比,正确选择审批流程,同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议,避免合同外申购,对采购额超出合同额1万元以上(含一万元),或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的,超出部分必须签订补充协议,否则,相关材料款不得准予结算或报销。

4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内,采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

(四)附则

1、本办法由公司综合部门负责解释,经公司总经理签字生效。

2、本办法自颁布之日起执行。

二、公司采购类材料采购流程

(一)职责分工

1、公司采购部门

负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性,台账建立等工作。

2、工程管理部门

负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性,项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

3、成本管理部门

负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

4、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,并对相关工作流程进行修订。

5、项目部

编制《月份材料需用计划表》,并如期提交,同时,负责材料进场验收工作。

6、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

(二)计划的填报

1、计划周期为30天(月),从当月的26日——次月的25日有效,只针对年度材料编制,项目材料直接填报申购即可。

2、需用计划的填报及审批

(1)编制计划:由项目部生产部门主导编制,注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等,公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

(2)审批流程

审批环节

审批内容

仓库、预算部门、

生产经理、项目经理

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

工程管理部门

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

公司采购部门

审核价格的合理性

成本管理部门

审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

3、采购计划的编制

公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》,经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

(三)材料申购

1、对年度材料

《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起,经公司总经理审批后订购。

2、对项目材料和未报计划的年度材料

《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起,经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后,送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核,报公司总经理审批。

3、《申购单》由公司采购部门归档,对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

4、公司采购材料进场验收

(1)材料进场前知会

由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门,由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

(2)验收

验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收,除按照以下内容执行外,还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收),材料验收主要检查以下几个方面:

a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

(3)材料验收合格后,验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认,项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

(4)材料检验

对于必须经过检测才能使用的材料(设备),可委托工程所在地政府部门认可的检测机构进行检验,费用由供应商承担。检测结果不合格的材料,凡未采购的停止采购,凡已采购运到现场的,应立即由供应商运出现场,由此造成的全部材料采购费用,由供应商承担。

(5)对关键建材(设备)的关键生产加工过程,工程管理部门可委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

(6)材料供应商提供的材料与合同或《申购单》不符的,按下列情况分别处理:

a、材料送货单价与合同或《申购单》不符,由供应商承担所有差价。

b、材料的种类、规格、型号、质量等级与合同或《申购单》不符,建筑项目部严禁该批材料进场,并要求供应商清运出施工现场,并向公司采购部门及工程管理部门汇报。

c、到货地点与合同或《申购单》不符,供应商负责倒运到约定地点。

d、供应数量少于或多于《申购单》的约定数量时,项目仓库需请示项目经理及公司采购部门,经同意后可准许该批材料入库。同时,根据公司采购部门的指令,要求供应商把货物补齐。如公司采购部门不同意本批材料入库,供应商负责将多余部分或本批次的全部材料运出施工现场。

e、供应时间早于约定时间,供应商承担因此发生的保管费用和保管风险。

f、因以上原因或迟于约定时间供应而导致的追加合同价款,由供应商承担。对由于材料供应发生延误导致工期相应顺延,由供应商赔偿公司由此造成的损失。

g、重新运送的材料经验收或已入库材料经现场实体使用过程中仍发现有与合同或《申购单》的规格、质量等级不符的情况,供应商还应承担重新采购及返工的追加合同价款。

【注】以上处理意见建议公司采购部门及成本管理部门纳入材料供应合同条款中。

三、公司选定类材料采购流程

(一)职责分工

1、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门根据材料情况参与工程材料的如场验收。

2、项目采购部门

负责“公司选定类”材料申购的提起、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。

3、项目预算部门

审核“公司选定类”材料采购申请,着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本。

4、生产经理

审核材料申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。

5、项目经理

根据权限审核或审批材料采购申请。

6、成本管理部门

审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

7、工程管理中心

审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。

8、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。

(二)办理申购

1、发起申购

公司选定类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部门采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

2.申购审批

种类

审批环节

公司选定

5万元以下/宗

项目采购部门、预算部门、生产经理、项目经理

5万元以上/宗

生产经理、项目经理、公司采购部门、工程管理部门、成本管理部门

【注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购”。

3、《申购单》送项目采购部门存档,同时抄送项目部、项目预算部门、项目财务部门等部门备案,对固定资产和高值周转材料还需抄送集团财务部门、工程管理部门。

4、审核要点

a、项目预算部门:审核材料的申购数量、价格是否符合合同要求,是否超出合同总量或总额,是否满足目标成本的要求等。

b、生产经理:审核材料采购的必要性,同时审核材料采购数量能否满足现场工程需要,并向项目经理提出实际申购数量的建议。

(三)集团选定类材料进场验收

同“公司采购材料进场验收”

四、项目采购类材料采购流程

(一)职责分工

1、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部、项目仓库等,公司采购部门、工程管理门、产品设计部门根据材料情况参与工程材料的入场验收。

2、项目采购部门

负责“项目采购类”材料采购的`申请、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。

3、项目预算部门

负责建立“零星采购类”材料的采购台账,审核“项目采购类”材料采购申请。建立着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本,零星采购是否超出项目审批的权限等。

4、生产经理

审核材料申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。

5、项目经理

根据权限审核或审批材料采购申请。

6、公司采购部门

审核超建筑项目部审批权限的“零星采购”申请,着重审核材料的价格及需用数量是否合理。

7、成本管理部门

审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

8、工程管理部门

审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。

9、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。

(二)办理申购

1、发起申购

项目采购类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

2、申购审批

种类

审批环节

项目采购

合同采购

项目采购部门、项目预算部门、生产经理、项目经理

零星采购

3千元以下(含)/宗

项目采购部、项目预算部、生产经理、项目经理

3千元以上/宗

同上、公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门

【注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购“。

3、经审批的《申购单》送项目采购部门、项目仓库、项目预算部门、项目财务部门等部门,对固定资产和高值周转材的,还要抄送公司工程管理部门和财务部门。

(三)零星采购材料申请审批流程

1、材料询价

a、无预定供应商的材料

由项目采购部寻找三家或以上的供应商进行比价(综合对比),填写《比价单》并建议供应商。若因特殊原因需免比价的,填写《免比价单》,与《申购单》一并送项目预算部门审核。

b、已有预定供应商的材料

对预先已确定供应商的物品,由采购部在固定的供应商间询价后,填写《比价单》并建议供应商。若只有一个供应商或其他原因需免比价的,填写《免比价单》,,与《申购单》一并送项目预算部门审核。

2、生产经理:审核本次申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际申购数量的建议。

3、项目经理:除审核材料的实际需用量外,须从项目的工程节点要求及工程月度进度款的申请、使用情况等方面考虑材料采购数量。

(四)项目采购类材料进场验收

同“公司采购材料进场验收”

采购方案 篇4

一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定:

1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过20xx元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定:

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定:

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

五、办公用品的领用规定:

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。

采购方案 篇5

为降低成本和消耗,完善和深化集中采购工作,对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下:

一、集中采购品目:办公用品、食品、酒水。

二、适用范围:所有部门单位。

三、基本要求:在一个月内(紧急采购任务除外)准备采购规模达到一定限额的,应当委托集中采购部门实施批量集中采购。集中采购部门对各单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集,并整合打包,统一组织招标,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。

四、采购程序:批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。

(一)报送计划。各单位每月计划累计采购**元等以上的,应当集中编制批量采购实施计划,并于每月15日17点前由主管部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购部门,参加当月集中采购部门组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。

(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止

后,集中采购部门在5个工作日内对公司批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。

(三)招标公告。集中采购部门在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在公司指定采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。

(四)评标及公示结果。评审专家从公司领导和相关人员产生并组成评审委员会。公司可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购部门发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。

(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由公司与中标供应商签订采购合同。

五、管理要求

(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购部门备案。

(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。

(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的`工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。

(四)集中采购部门要认真落实批量集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保批量集中采购试点工

作的顺利进行。

(五)主管部门和集中采购部门要注意总结试行工作的经验,及时向公司领导反馈意见和建议。

采购方案 篇6

规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法;

(一)内容:日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等;

(二)适用范围:公司各部门;

(三)责任人:谁采购谁负责

(四)实施细则:

1、合肥各部门

(1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理;

(2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门;每个部门领用物品的时间统一规定为:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此时间范围内不予领用;

(3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置;

(4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置;

(5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

(6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。

2、各地办事处

(1)各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理;

(2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置;

3、采购责任人

公司按照谁采购谁负责的管理原则,采购者对采购的物品负责;属于保修范围内的物品,出现任何质量问题,采购者有义务找供应商处理问题,直到处理完毕;

(六)实施流程:

1、一次性采购不足300元物品的申购流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

分别提交部门负责人与人事行政部初审

行政部进行物品购置

2、一次性采购满300元物品的申购流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

分别提交部门负责人与人事行政部初审

上报总经理批准

行政部进行物品购置

采购方案 篇7

一、福利范围:

公司全体员工

二、福利标准

中秋节福利标准为每人100元。

三、发放形式

沈阳驻地工作人员由沈阳总部行政管理部统一采购,以物品形式发放(包括在沈阳地区销售人员);大连驻地工作人员由大连人事行政部统一采购(包括大连地区销售人员),以物品形式发放;各销售团队以销售各团队为单位进行集中物品采购。(注:销售团队原则上集中统一采购,但工作地分散较大的,可员工本人自行购买,凭发票报销)。

四、发放要求:

1、中秋节福利必须以物品形式进行发放,物品种类可在标准内自由选择。

2、采购的物品须开据正规食品类发票方可作为报销凭证,后附采购明细,到公司总部人力资源部备案,到公司财务部报销。

五、发放名单:(附件)

请各团队核对其名单,于20xx年8月20日下班前返回人力资源部确认。

采购方案 篇8

一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定:

1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过20xx元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定:

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定:

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

五、办公用品的领用规定:

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。

采购方案 篇9

一、简介:

(一)世界看中国 肥料看临沭

临沭拥有全国最大的复混肥产业集群,有几十家肥料生产企业,全国市场占有率逾30%,是全国唯一优质化肥生产基地、国家火炬计划复合肥产业基地、联合国绿色肥料产业基地、全国50家产业集群环保型复合肥产业集群试点单位,境内拥有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奥格尼、迈金农、康田、春雨”等一大批国内知名企业,周边拥有“红日阿康、施可丰、中化、三方、舜天、联盟、中农、奥宝、鲁西、鲁北、农大”等肥料生产企业。每年有大约10万的农资经营人士到临沭参观采购订货,临沭已经成为中国最大的肥料物流基地。

(二)20xx——您不能错过的机遇

为进一步推动中国肥料产业的发展,创新肥料产品流通服务的新模式;探索肥料发展的趋势,打造厂商交流合作的重要平台和重要渠道;“20xx中国(山东)肥料产业博览会暨第三届中国优质肥料采购订货会”将于20xx年12月2日-3日在临沭县会展中心举行。

(三)诚信塑造 专一更专业

我们本着“以参展商的利益为根本,邀请专业农资经销商为重点”的原则。将重中之重放在肥料采购商的`邀请上,成立专门经销商邀请部,联合政府、社团、媒体、合作伙伴,通过拜访、电话、信件、短信等方式全方位、多角度、深层次广泛宣传向国内外的专业观众发出参会邀请,并对到会的采购商提供全方位的服务。

(四)参与共赢 丰收在临沭

我们在成功举办两届的基础上,将致力于稳健发展,继续筑固和扩大推广宣传,将站在更高的起点,面向更广阔的市场,我们诚邀您参加20xx中国肥料届的行业盛会并将为您获得

二、活动主题: 加强产销对接 服务现代农业

三、组织机构:

(一)主办单位:

中国国际贸易促进委员会山东省委员会

(二)承办单位:

临沂市商务局 中国国际贸易促进委员会临沂市委员会

(三)执行单位:

中国国际贸易促进委员会临沭县委员会

临沭肥料产业整合提升办公室 临沂贝格商务会展服务有限公司

(五)协办单位:

山东金正大生态工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司

山东金沂蒙生态肥业有限公司 山东迈金农生态肥业有限公司

四、时间与地点:

时间:20xx年12月2—3日

地点:临沭会展中心

五、参展范围:

1、肥料:氮肥、磷肥、钾肥、复混(合)肥、缓控释肥、叶面肥、液肥、冲施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各种菌肥、专用肥料、环保肥料、土壤改良剂、表面活性剂、腐植酸以及有利于作物增产和改善品质的生物技术和产品等。

2、原材料: 一铵、二铵、尿素、过磷酸钙、重过磷酸钙、硫酸铵、硫酸

钾、氯化钾、增效剂、添加剂等。

3、设备: 挤压造粒机,圆盘造粒机,转鼓造粒机,喷浆造粒成套设备,烘干

冷却设备,提升传送破碎搅拌设备,筛选分级计量包装设备、测土设备、包装袋等。

4、高新技术及其它:科研院所、媒体及相关机构等。

六、展位费用

标准展位 3 m × 3 m 3500元/个( 包括:彩页、企业名称楣板、三面

围板、一张洽谈桌、二把椅子、双开口加收10%)

室内光地 300元/㎡ (36㎡起租);室外光地 150元/㎡ (30㎡起租)

九、相关活动:

(一)大型开幕式:

博览会将举办大型开幕式,由国家相关部委、山东省政府、山东省贸促会、临沂市委市政府、临沂市贸促会、临沭县委县政府、各地市代表团、农资协会、知名企业等领导参加。时间:20xx年12月2日上午10:30—11:00

(二)肥料行业高峰论坛及系列信息发布会:

1、邀请国内肥料企业、农资经销商,与国内肥料知名专家、学者等,就宏观经济形势分析及政策取向、市场走势预测、肥料的发展方向等进行对话交流。时间:20xx年12月2日 下午14:00-15:00

2、优质肥料产销对接信息发布会。根据参展企业的需求,组织若干场信息发布会。时间:20xx年12月2日—3日(时间根据企业登记时间先后安排)

(三)参观活动:

由临沭县人民政府邀请参会有关领导、嘉宾和部分客商代表到知名肥料生产企业及旅游景点等参观考察;参观金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳编艺术馆、苍马山、沭河古道景区等。时间:20xx年12月3日

十、宣传及采购商:

1、宣传:通过网络、报纸、杂志、展会等进行宣传;合作媒体:xxx、xxx、xxx、xxx

2、采购商:【国内唯一邀请采购商并为采购商提供全方位服务的农资会】 已经确定到会采购的:中邮物流,1000家农村种植专业合作社,山东、河北、河南、江苏、安徽五省农资公司,东北农垦系统以及新疆建设兵团以及3000多家农资经销大户。

十一、参展程序:

1、参展单位请详细填写《参展合同书》,负责人签字盖章,备齐必须提供的企业资料,一并邮寄或传真至大会组委会,先交费、先落实展位。

2、签定参展合同后,七日内应将全部费用(或全额的 50% ,余款于 20xx年11月25日前汇出)由银行汇至组委会指定账号,否则所预定展位将不再保留。

3、大会组委会在收到参展确认书经研究后给企业予以回传确定;

4、组委会根据现场实际情况有权对极少数参展企业的展位予以现场调整。

5、汇款事宜:开户行:山东临沂兰山农村合作银行营业部

账 号:9160xxxx

户 名:临沂贝格商务会展服务有限公司

十二、参展须知:参展企业须是国内外肥料行业知名企业,要求肥料生产企业三证齐全。参展产品必须是优质合格产品。

十三、联系方式:

电话:xxx

传真:xxxx

中国优质肥料采购订货会组委会

20xx.10.07

采购方案 篇10

为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。

一、指导思想

为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。

二、程序目标

1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装,

3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。

三、实施步骤

1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。

3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。

4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。

5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。

6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。

7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。

校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。

采购方案 篇11

本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。

一、企业采购管理中经常遇到的问题

1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

6、如何保证采购物资的质量?

7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

二、NC集中采购管理能够做什么?

1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。

支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

2、强化物资采购的集中管理控制

支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

3、加强供应商管理。

可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

4、加强采购价格管理

NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。

支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。

NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

三、NC集中采购管理方案应用价值

1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。

2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;

3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;

4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式;

5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性;

6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;

7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易;

8、采购付款节奏将得到更为有效的控制;

9、采购资金周转速度将会大大加快;

10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短;

11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;

12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。

采购方案 篇12

一、活动背景

八月十五中秋节是中国的传统节日,每逢佳节倍思亲,月饼便成了我们馈赠亲友,表达祝福的礼品。

二、活动主题

佳节倍思亲,月饼传真情

三、活动目的

1、树立米旗的人文形象,同时促进销售额的提高

2、为顾客提供便利,吸引更多顾客群

3、增加企业的.知名度和美誉度

4、传播企业形象,提升品牌形象力

四、活动时间

农历八月初八------八月十五共八天

五、促销场所

各大商场专柜,超市窗口以及各专营店

六、活动内容

1、开展团购业务,团购优惠,方便各单位机构发放福利,凡一次性购物金额满1000元以上者,免费送货(5里内)。

2、针对不同人群,研发出各种价位不等的月饼礼盒,是馈赠亲朋,佳节送礼的首选之品

3、购物满180元即赠精美礼盒,或赠送30元代金券一张,可兑换店内任何商品。

4、购物既送精美礼品一份(糖果等精美小礼品)

七、宣传方式

在各销售地点张贴海报,印发传单,并通过广播、电视等媒体进行广告宣传。

八、店内装饰

餐厅以及大堂的环境布置,尽量突出“祥和、团圆、喜庆”的中秋佳节氛围

九、用餐特色

1、9月14日当天,制作一个特大月饼,白天放在大堂展示,营造节日团圆气氛。正式用餐前设一大香案,将月饼放上香案,请酒店总经理和明星代表上来切开大月饼,并宣布团圆餐开始。

2、餐厅中间设一主桌(10人左右),供参加团圆餐的剧组及明星用。原则上每个宾馆邀请一个剧组。

3、根据游客的需要,制作出经济等、温馨等、豪华等的团圆宴标准,并分别提供菜单,所列菜单中菜名须有“团圆”寓意,具体由酒店落实。我公司统一宣传,具体订餐由旅行社自行与各酒店联系,订完为止。

采购方案 篇13

一、目的

为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。

二、适应范围

本制度适用采购部全体人员。

三、奖罚细则

㈠日常事务

1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月?人。

2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。

4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的大小酌情处罚10-500元/次。

㈡质量管理

1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。

2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。

5、采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。

㈢交期管理

1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元

㈣价格管理

1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。

3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20-500元/次。

4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。

㈤付款方式

1、款到发货的`谈到货到付款每次奖励20-200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。

2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20-200元。

㈥送货方式

1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。

㈦发票管理

1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。

2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。

3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。

4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。

四、考核兑现

1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。

2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。

五、注意事项

1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。

2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

六、年终奖

根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

七、协调配合

1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。

3、财务付款要制订制度。

4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。

5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。

6、外包资料要齐全。

7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。

8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

采购方案 篇14

一、目的

为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。

二、适应范围

本制度适用采购部全体人员。

三、奖罚细则

(一)日常事务

1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月/人。

2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10—50元/次。

4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的大小酌情处罚10—500元/次。

(二)质量管理

1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10—200元/次。

2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10—100元/次。

5、采购能找到价格更优惠的.替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20—500/次。

(三)交期管理

1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10—200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20—500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10—200元

(四)价格管理

1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20—500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20—500元/次。

3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20—500元/次。

4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。

(五)付款方式

1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20—200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0。1———1‰奖励。

2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20—200元。

(六)送货方式

1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。

(七)发票管理

1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。

2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。

3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。

4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。

四、考核兑现

1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。

2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。

五、注意事项

1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。

2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

六、年终奖

根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

七、协调配合

1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。

3、财务付款要制订制度。

4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。

5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。

6、外包资料要齐全。

7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。

8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

采购方案 篇15

一、采购背景和目的

春节是中国的传统节日之一,对于企业来说,送出春节礼品不仅是对员工的一种关怀和慰问,更是传达了企业对员工的感谢和支持。因此,春节是企业进行礼品采购的重要节点。本方案旨在制定科学合理的春节礼品采购方案,提高企业对员工的关怀和企业形象。

二、采购目标

1. 保证春节礼品的品质和数量,满足员工的基本需求。

2. 选购适合不同年龄阶段和职位等级员工的礼品,体现个性化。

3. 控制采购成本,确保采购过程的经济效益。

三、采购方式和策略

1. 内部策划团队:成立一个由采购部门、财务部门和市场部门等相关部门组成的策划团队,制定采购方案和具体实施计划。

2. 多渠道采购:通过线上选购和线下实地考察相结合的方式,充分利用市场竞争,获取最有价值的春节礼品。

3. 严格供应商筛选:采购团队要对潜在供应商进行调查,了解供应商的信誉和产品质量,确保合作供应商可以提供高品质的产品。

4. 品质把控:制定明确的验收标准,对到货的商品进行检查和抽样测试,确保符合质量要求。

5. 价格谈判:采购团队要和供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。

四、采购内容和标准

1. 根据公司财务预算,确定春节礼品的总额度。

2. 以员工的职位、年龄等因素为依据,确定不同员工群体的礼品标准和类型。

3. 公司可以考虑送出实用性强的礼品,例如糕点、饮料、护肤品等,同时也要加入一定的节日元素。

4. 确保每一份礼品的品质和数量,以免造成供应不足或质量问题。

五、采购实施和验收

1. 按照采购方案和计划,组织供应商招标或商讨采纳协议。

2. 对供应商进行考察和筛选,签署采购合同。

3. 与供应商确定交货时间,并对采购到的`产品进行验收。

4. 验收不合格的产品,要及时和供应商协商处理。

5. 对完成交货的供应商进行考评和评价,建立供应商库,并作为以后的参考依据。

六、采购成本和效益控制

1. 在保证质量的前提下,尽可能争取最优惠的价格。

2. 与供应商进行长期合作,争取更多的优惠和折扣。

3. 集中采购,统一配送,降低采购和物流成本。

4. 针对春节礼品采购的实际情况,制定相应的预算控制和成本分析方案。

通过以上方案的实施,预计能够保证春节礼品的品质和数量,满足员工的需求,同时最大限度地控制采购成本和实现经济效益。同时还能够提高企业形象,增加员工的归属感和满意度,为企业的发展奠定基础。

采购方案 篇16

规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法;

(一)内容:

日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等;

(二)适用范围:

公司各部门;

(三)责任人:

谁采购谁负责

(四)实施细则:

1、合肥各部门

(1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理;

(2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门;每个部门领用物品的.时间统一规定为:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此时间范围内不予领用;

(3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置;

(4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置;

(5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

(6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。

2、各地办事处

(1)各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理;

(2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置;

3、采购责任人

公司按照谁采购谁负责的管理原则,采购者对采购的物品负责;属于保修范围内的物品,出现任何质量问题,采购者有义务找供应商处理问题,直到处理完毕;

(五)实施流程:

1、一次性采购不足300元物品的申购流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》;

分别提交部门负责人与人事行政部初审;

行政部进行物品购置。

2、一次性采购满300元物品的申购流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》;

分别提交部门负责人与人事行政部初审;

上报总经理批准;

行政部进行物品购置。

采购方案 篇17

为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。

一、指导思想

为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。

二、程序目标

1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装,

3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的`供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。

三、实施步骤

1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。

3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。

4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。

5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。

6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。

7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。

校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。

采购方案 篇18

一、总体设计思路

(一)考核目的

帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工工作素质和个人绩效。

(二)适用范围 采购部

(三)考核指标及考核周期

针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。

(四) 绩效考核原则

1、 公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。

2、 客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。

3、 开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

4、 发展原则:通过绩效考评的`约束与竞争促进个人与团队的不断发展。 (五) 绩效奖发放标准

1、 绩效考核每季度进行一次,如遇法定节假日,考核时间顺延,于此月5号前评定。 2、 全年考评分数由每季度考核平均值构成。

二、考核内容设计

(一)工作业绩指标(总分100分)

1、工作内容:交货及时率,交货合格率,成本降低率,供应商开发和管理。 2 主管级别考核绩效为所属采购员的平均值 (二)工作态度和工作能力

三、考核实施

采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。 (一)计划沟通阶段

1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。

2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。 (二)计划实施阶段

1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。

2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要工作表现。 (三)考核阶段

考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。

1、绩效评估

考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。工作业绩,工作态度和工作能力分值比例为8:1:1 2、结果审核

副总负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。

四、绩效结果运用 (一)绩效面谈

考核者对被考核者的工作绩效进行总结,并根据被考核者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。 (二)绩效结果运用

采购部人员奖金与绩效考核结果直接挂钩,具体以下标准。 (1)采购员每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------1200元 (冲刺) 90-99分 -----1000元 (优秀) 80-89分 -----800元 (较好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓励) 60分以下 ----- 0

(2) 采购课长每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0

(3) 采购副理每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------2000元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0

(4)绩效工资将和次月的基本工资一起发放(前期试运行以现金方式予以发放)。

采购方案 篇19

为做好20xx年现代农业项目实施工作,根据上级文件精神,结合我办实际,经研究制定西城街道20xx年度现代农业项目喷灌机械采购方案。

指导思想

认真贯彻中央、省委、市委农村工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,以农业发展、农村繁荣、农民增收为目标,以增强农业综合生产能力、发展现代农业为主要任务,发挥财政补贴政策效应,促进农村经济社会又好又快发展。

基本原则

(一)因地制宜,统分结合,务求实效;

(二)加强引导,合理布局,优化结构;

(三)操作程序科学透明,公正、高效。

补贴对象及标准

补贴对象为符合补贴条件的种粮大户、农业种养及农机专业合作组织、抗旱服务队成员、种植面积略大的农户。全办补贴数量50台,每台补贴上限为1000元。在申请补贴人数超过计划指标时,补贴对象的优先条件是:抗旱服务队成员、种粮大户、农业专业合作组织。申请人员的条件相同或不易认定时,按申请补贴的先后排序确定。

申报程序及补贴资金支付

(一)各村要把本村喷灌机械分配数量广泛宣传,达到家喻户晓,并进行两次公示,第一次是对本村喷灌机械购置分配指标、喷灌机械种类和补贴对象的方案、报名时间的公示,第二次是对报名拟购买喷灌机械的农户和基本情况并通过审核筛选后,拟确定为本村购买喷灌机械补贴对象的公示。公示无异议的确定为补贴对象。

(二)各村购机户与办事处签订协议并向办事处财政所交纳拟采购的喷灌机械总价款10%的.保证金,填写购机审批表。

(三)购机到位后,办事处及时认真审核购机情况,无误后将采购发票原件、补贴协议、喷灌机械购机农户补贴清册、资金补贴申请报告报请市财政局审查,由市财政局打卡支付补贴资金。

工作进度及要求

(一)工作进度:

1、20xx年2月中下旬,对农户进行宣传发动,农户填写购机审批表,乡村两级公示。

2、20xx年3月,农户购机后将所有手续交到办事处统一报农委、财政局进行审核。

3、20xx年4月,财政局审核,资金发放到位。

(二)工作要求

1、加强领导,迅速启动。各村要成立组织,明确责任,认真做好调查摸底,广泛宣传动员,确保工作顺利实施。

2、规范操作,严格管理。工作中要严格执行补贴对象公示制度,加强对购机户情况的检查核实。

3、严肃纪律,强化监督。办事处要对喷灌机械购购置补贴实施情况督促检查,明确进度要求,落实督查任务和督查责任,发现问题严厉查处,决不姑息。同时要加强补贴机具的质量监督,保护农户权益。

采购方案 篇20

一、引言

随着春节的临近,送礼成为了人们传统的方式之一。为了满足年轻人对个性化、时尚化的需求,我们公司推出了一系列精致礼盒,旨在给予消费者更多元的选择,提升节日送礼的仪式感。

二、产品特色

1. 多样化选择:我们为消费者推出了多种不同价格、不同主题的礼盒,包括美食礼盒、茶叶礼盒、保健礼盒等,能够满足不同消费者的需求。

2. 精致包装:每一个礼盒都采用精心设计的包装,注重细节和品质,使其成为赠送的完美选择。

3. 高品质产品:为了保证礼盒中的产品质量,我们与知名品牌合作,确保消费者收到的产品都是经过严格筛选的高品质商品。

三、销售策略

1. 多渠道销售:我们将通过线上线下多个渠道进行销售,包括公司官网、手机APP、实体店铺等,以便消费者灵活地购买。

2. 促销活动:为了吸引消费者的购买欲望,我们将在春节前夕进行促销活动,例如购买特定礼盒可享受优惠折扣、赠送精美小礼品等。

3. 礼盒定制:我们提供个性化定制礼盒的服务,消费者可以根据自己的需求选择想要的产品组合,我们将根据他们的预算和偏好进行配送,并附上专属贺卡,增加礼盒的亲切感。

四、广告宣传

1. 线上渠道:我们将通过社交媒体平台,发布精美的照片和文字来展示我们的礼盒,以引起消费者的关注。同时,结合优惠活动,提高转化率。

2. 线下渠道:我们将在商场、超市等消费者密集的地方设置展示柜台,并派发宣传资料和小样品,吸引顾客驻足了解。

3. 合作推广:与其他相关行业如酒店、旅行社等进行合作,通过互利共赢的方式共同宣传推广。通过组织合作活动、提供特定礼盒作为合作伙伴的礼品,以达到相互提升的效果。

五、售后服务

1. 退换政策:我们将确保消费者在购买礼盒后,享有合理的退换政策,以保障他们的.权益。

2. 售后服务:我们将提供包括电话咨询、在线客服等全方位的售后服务,以解决消费者在使用礼盒中遇到的问题。

六、预计效果

我们预计通过上述销售策略和广告宣传,能够达到以下效果:

1. 提高销售额度:推出多样化选择、优惠活动等手段,吸引更多消费者购买,提升销售额。

2. 品牌形象提升:通过提供高品质产品和良好的售后服务,树立公司良好的品牌形象,增加消费者的信赖和忠诚度。

3. 增加知名度:通过互联网和线下合作伙伴的推广,加大品牌曝光度,提高公司的知名度。

七、总结

通过以上的销售方案,我们公司将能更好地满足消费者的需求,提供优质的产品和服务。在春节期间,我们将致力于打造一个个性化、精致化的礼盒选择平台,为消费者提供难以忘怀的春节礼物。

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